Enhetschef till ny enhet på PTS
Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2024-12-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm,
Haninge,
Malmö,
Kiruna eller i
hela Sverige Vill du vara med och bygga upp en ny enhet och bidra till att utveckla PTS kontakter med allmänheten? Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad enhetschef som vill leda och forma en ny verksamhet med fokus på digitalisering och effektivisering.
Vi jobbar med det som alla tar för givet - att kunna kommunicera säkert. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.
Om enheten
PTS skapar en ny enhet under avdelningen för användarnära frågor för att samla fler ansvarsområden kring PTS kontakter med allmänheten. Enheten kommer ansvara för tipsfunktionen på myndigheten där allmänheten kan få svar på sina frågor eller lämna information. Här hanteras således frågor från allmänheten som rör elektroniska kommunikationer och postområdet, med syftet att ge stöd och vägledning. Enhetens uppdrag är där utöver tänkt att breddas, effektiviseras och moderniseras. Enheten är således under uppbyggnad och kommer även att arbeta med utveckling av arbetssätt, metoder och stödsystem för att stärka och modernisera kommunikationen med allmänheten.
Här möts du av ett prestigelöst och föränderligt arbetsklimat där samarbete, innovation och engagemang står i fokus. Vi lägger stor vikt vid att skapa ett välfungerande team med tydliga mål och en gemensam vilja att utveckla verksamheten.
Jag som kommer vara din närmaste chef heter Marielle Sjögren och arbetar som chef för avdelningen. Jag värnar om att skapa en arbetsmiljö präglad av trygghet för jag tror det är grunden för en hög och kvalitativ produktivitet i våra uppgifter och även är grunden för givande samarbeten och tillit. Genom en nära och kontinuerlig dialog med mina kollegor försöker jag säkerställa att alla känner sig uppskattade, sedda, stöttade och motiverade i sitt arbete. I vår expansiva fas på avdelningen där nya arbetssätt och uppdrag ständigt utvecklas, värderar jag både kompetens och personligt engagemang och jag försöker skapa möjligheter för alla på avdelningen att utvecklas både i sin kompetens men också i sina personliga egenskaper. Utöver allt detta tycker jag det är viktigt att vi har roligt och trivs med att "gå till jobbet" även de dagar när vi aktivitetsbaserat jobbar på våra hemmakontor.
Om rollen
Som enhetschef ansvarar du för att leda enhetens verksamhet, personal och ekonomi. Du kommer att spela en central roll i utvecklingen av arbetssätt och rutiner för att bygga upp en effektiv och välfungerande enhet.
En viktig del av ditt arbete blir att forma ett engagerat team som tillsammans driver verksamheten framåt. Din roll innebär också att du planerar och följer upp verksamheten för att säkerställa att enhetens mål uppnås, samtidigt som du arbetar aktivt med att utveckla och implementera digitala stödsystem som effektiviserar enhetens arbete. Du representerar enheten i både interna och externa sammanhang och deltar i avdelningens ledningsgrupp där du bidrar med din erfarenhet och dina perspektiv.
Eftersom enheten är under uppbyggnad kommer du att ha ett stort ansvar för verksamhetsutveckling och förändringsledning, vilket kräver att du både initierar och driver förbättringar som stärker enhetens arbete på lång sikt.
Om dig
Vi söker dig som är en tydlig och inspirerande ledare med erfarenhet av att bygga och utveckla verksamheter. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och drivs av att skapa resultat genom samarbete och innovation.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och resultatorienterad, med en god förmåga att bygga relationer och skapa engagemang i ditt team.
Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, ledarskap eller motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda personal och verksamhet med ansvar för budget och resultat.
• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete, särskilt inom digitalisering
• Förmåga att obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Kunskap om digitala stödsystem för verksamhetsstyrning eller kundhantering, samt hur dessa kan implementeras för att effektivisera processer.
• Kompetens i teamutveckling och ledarskap, särskilt i en miljö präglade av förändring och tillväxt.
• Erfarenhet av att bygga och utveckla nya organisatorisk enhet, inklusive rekrytering och skapande av effektiva arbetsprocesser.
• Erfarenhet från offentlig sektor eller myndighet, särskilt arbete med användarnära frågor
Vårt erbjudande
Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv både på och utanför jobbet. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även ett generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka. Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom.
Här arbetar du i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38, med en trygg och stabil arbetsmiljö som staten erbjuder. Vi skapar morgondagens samhälle och ligger alltid i framkant. Hos oss kommer du att växa med dina arbetsuppgifter.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader. Placeringen är i Stockholm, och vi ser fram emot att du kan börja hos oss så snart som möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel blir enhetschef. Tester ingår som en del av rekryteringsprocessen.
Vill du veta mer?
För ytterligare information, kontakta rekryterande chef Marielle Sjögren på
marielle.sjogren@pts.se eller rekryteringsspecialist Denise Nilsson på
denise.nilsson@pts.se. För frågor relaterade till vår lokala fackliga arbetstagarorganisation, vänligen maila till
saco@pts.se.
Välkommen med din ansökan senast 16 januari. Vänligen notera att under perioden 22 december till 7 januari kan svarstiderna vara något längre än vanligt.
Vi driver och försvarar allas rätt till säker och tillgänglig kommunikation. Varje dag, varje sekund. I hela Sverige.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Post- och Telestyrelsen (org.nr 202100-4359),
http://www.pts.se Arbetsplats Post- och telestyrelsen
Jobbnummer 9080249