Enhetschef för kanslienhet

Jönköpings kommun / Chefsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du göra en insats för demokratin som stöd till de centrala politiska organen? Har du erfarenhet av att leda andra i en kommun eller liknande organisation? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb
Kanslienheten på Stadskontoret, Jönköpings kommun, ansvarar för beredning till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Tyngdpunkten i kansliets ansvarsområde är det direkta stödet till de centrala politiska organen vilket innebär hela processen från postöppning och ärenderegistrering via beredning och politisk behandling till arkivering. Kansliet ansvarar också för konsultationer inom handläggning av ärenden samt stödjer valnämnden i att genomföra val. Från kansliet utgår även kommunens funktioner för dataskydd och informationssäkerhet samt stadskontorets vaktmästeri.

Som Enhetschef ansvarar du för enhetens personal-, budget- och verksamhetsplanering. Du säkerställer att processen fungerar tryggt, transparent och effektivt. Tillsammans med dina medarbetare arbetar du för att utveckla arbetet inom stadskontoret, ta vara på digitaliseringens möjligheter och samordna utvecklingen med övriga förvaltningar. Du leder arbetet och är ett bollplank för medarbetarna, samt utvecklar och följer upp enhetens arbete. Du förväntas ta ett operativt ansvar i det dagliga arbetet inom kansliet. Du rapporterar till avdelningschefen och är en del av avdelningens ledningsgrupp.

Dina kompetenser
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chef och ledare, gärna i en politiskt styrd organisation. Du har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha erfarenhet av nämndadministration alternativt erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Har du även erfarenhet av att arbeta med, informationshantering och/eller att leda arbete med val är det meriterande. Du behärskar svenska väl, både i tal och skrift.

Som person är du trygg i ditt ledarskap och leder, motiverar och skapar engagemang och delaktighet i gruppen genom en tydlig närvaro och dialog. Du ser både helheten och delarna och har lätt för att prioritera och planera, allt med verksamhetens bästa för ögonen. Då rollen innehåller många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer och arbetar väl tillsammans med andra.

Publiceringsdatum
2024-02-21

Om företaget
Den administrativa avdelningen består av fyra enheter: kanslienheten, juridiska enheten, överförmyndarenheten och stadsarkivet med sammanlagt 35 medarbetare. Avdelningens samlade uppdrag består i rådgivning, handläggning och sekreterarskap för rättssäkra beslut. Vi arbetare även med ledning, stöd och tillsyn för en korrekt och säker arkiv- och informationshantering i kommunkoncernen.

Övrig information
Tjänsten är en ny enhetschefsroll då enheten tidigare varit organiserad direkt under avdelningschefen. Tjänsten är på tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Vi planerar att genomföra de första intervjuerna i slutet av vecka 11 alt. början av vecka 12.

För frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Avdelningschef Frida Hammar, tfn 036-10 55 46.
Facklig företrädare https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-stadskontoret

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som Enhetschef.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "24-04-0003".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530), http://www.jonkoping.se

Jobbnummer
8486301

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för kanslienhet

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun