Enhetschef

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2017-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetschef" (publicerad 2021-07-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Socialförvaltningen, avdelningen systemledning

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Inom Socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.

Socialförvaltningen arbetar på uppdrag av socialnämnden. Socialnämnden ansvarar för individ- och familjeomsorg i alla åldrar (ej ekonomiskt bistånd). Detta inkluderar att ge stöd till barn, ungdomar och deras föräldrar. Det inkluderar även att ge stöd till personer med missbruks- eller annan beroendeproblematik. Utöver detta ansvarar nämnden bland annat för bostadssociala frågor, mottagandet av ensamkommande barn som söker asyl, samordningen av arbetet för att motverka våld i nära relation, familjerättsliga frågor och stöd till hemlösa. Socialförvaltningen leds av en direktör och delas in i fem avdelningar.

Nu söker vi en enhetschef som är intresserad av att starta upp och leda den nya enheten för service och administration.

Publiceringsdatum
2017-06-15

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef har du ledningsansvar för enhetens verksamhet, medarbetare och ekonomi. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för de ca 25 medarbetare som kommer att ingå i enheten. Syftet med den nya enheten är att öka effektiviteten och kompetensutnyttjandet samt uppnå en tydligare ansvarsfördelning och säkring av funktion inom områdena service och administration. Du rapporterar till avdelningschefen för avdelning systemledning

Enheten kommer att ansvara för administrativa uppgifter inom ekonomi, löner, receptionsservice, arkiv- och informationshantering samt verksamhetsnära stöd till socialsekreterare, specialisthandläggare och chefer. Eftersom enheten är ny kommer arbetet inledningsvis handla mycket om att tillsammans med medarbetarna bygga upp och utforma de delar som ingår i enhetens uppdrag och du som chef kommer att ha en operativ roll kopplat till att medarbetare i enheten får in olika förfrågningar/önskemål från andra interna enheter.

Då de administrativa resurserna tidigare legat utspritt inom flera enheter kommer arbetet initialt innebära ett arbete kopplat till att bygga ihop delarna för att skapa en känsla av tillhörighet och sammanhang för enhetens medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och gärna har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller service. Vi ser också att du har utbildning och erfarenhet av systematiskt miljöarbete.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbetat som chef eller arbetsledare inom administrativ verksamhet och det är meriterande om du har erfarenhet av frågor som rör arkivhantering och kunskap om förvaltningsrätt.

Det är meriterande om du har lett medarbetare i en verksamhet i förändring och har erfarenhet av arbete inom kommunsektorn eller annan politiskt styrd verksamhet.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska språket och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter.
Du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt samt att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta: Therese Hagberg, HR-chef, 018-727 50 57

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Florén, 018-727 24 30

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att konytakta HR-specialist Ingrid Olofsson: 018-727 23 30

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning . 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: SCN-2017-0294
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3557852

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun