Enhetsassistent, Ledningsstaben Region Östergötland

Region Östergötland / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Enheten för forskningsstöd är en funktion i den regionövergripande sjukvården i Region Östergötland. Enheten för forskningsstöd ska tillhandahålla stöd till alla regionens verksamheter och medarbetare i forskningsprocessen, från idé till spridning av resultat. Enheten för forskningsstöd handleder i en mängd projekt och medverkar även i uppdrag i form av kartläggningar, utredningar och utvärderingar i länet. Enheten ska vägleda och stötta sökande av forskningsmedel och kliniska forskartjänster samt administrera hanteringen av forskningsansökningar och forskningsmedel. Vid enheten finns en bred vetenskaplig metodologisk kompetens för handledning och utbildning.

Vi är 20 anställda som verkar i en dynamisk miljö och behöver en enhetsassistent som är ett administrativt stöd vid enheten.

Publiceringsdatum
2017-06-27

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en enhetsassistent som är ett administrativt stöd till ledningen. En viktig arbetsuppgift är att närvara på olika möten och skriva protokoll och mötesanteckningar. Dina uppgifter är också att redigera rapporter och enhetens websida samt ha visst ansvar för olika typer av verksamhetsuppföljning. Du har en övergripande bild av vad som pågår på arbetsplatsen, har hand om korrespondens med olika aktörer och ansvarar för bokningar av såväl konferensrum, hyrbilar som datorplats för gäster.

Erfarenhet och utbildning
Du har en administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet. Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt vana att arbeta i Word och Excel.

Personliga egenskaper
Du har förmåga att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett mycket serviceinriktat förhållningssätt till ditt uppdrag. Du är kreativ och tar initiativ till förbättringar och är drivande i att använda och utveckla de system som används för att dokumentera och samordna arbetet på enheten. Du kan arbeta både självständigt och samverka i team. Ditt arbete innebär att till största delen vara en resurs i administrativa göromål tillsammans med ledningen varför vi lägger största vikt vid din framtoning och din person avseende säkerhet, smidighet och samarbetsförmåga.

Anställning och information
Du erbjuds ett 100 % vikariat, med eventuell förlängning, på vid Enheten för forskningsstöd under 6 månader från och med september 2017. Ansökningarna hanteras löpande.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Administratör Lotta Didriksson Larsson, 010-103 85 00.
Enhetchef Ann-Britt Wiréhn, 010-103 85 06.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 13 augusti 2017. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Universitetsjukhuset
58185 Linköping

Kontorsadress
S:t Larsgatan 49 B

Jobbnummer
3576894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsassistent, Ledningsstaben Region Östergötland

Prenumerera på jobb från Region Östergötland