Enhetsassistent/administratör till Försvarsdepartementet

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Försvarsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar bland annat för frågor som rör samordning av totalförsvaret, militärt försvar, internationella fredsfrämjande insatser och försvarsunderrättelseverksamhet.

Har du ett genuint intresse för administration och service och vill ha ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsutvecklingen? Har du gymnasieutbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet? Då kanske rollen som enhetsassistent/administratör på Försvarsdepartmentet är något för dig!

Publiceringsdatum
2017-11-05

Dina arbetsuppgifter
Försvarsdepartementet söker nu en ersättare för en av två enhetsassistenter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat dokumenthantering; att bevaka och hantera flöden av information till enheten samt expediera ärenden ut och att hålla interna dokument och listor uppdaterade. Du kommer vara med och bidra till kvalitetsgranskning i enhetens hantering av ärenden och beredningslistor samt viss budgetuppföljning och fakturahantering.

Assistenten/administratören ska också kunna lämna administrativt stöd till enhetens medarbetare och vara beredd att stödja och periodvis ersätta enhetens andra assistent med arbetsuppgifter såsom chefens kalenderhantering, tidplanering för aktiviteter, telefonpassning, besöksmottagning samt administration av resor.

Arbetet innebär omfattande kontakter med andra delar av Regeringskansliet samt olika externa aktörer och förutsätter god vana vid att använda olika IT-verktyg för dokumenthantering och kommunikation.

Enhetens två assistenter utgör en del av departementets administrativa nätverk. De förväntas därmed ta aktiv del i nätverkets gemensamma utvecklingsarbete samt periodvis lämna stöd till eller ersätta kollegor vid andra enheter (t ex under semesterperioder).

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning kan fattas.

Vem är du?
Du har som minst en treårig teoretisk gymnasieutbildning och några års erfarenhet från kvalificerat assistent-/administratörsarbete. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan myndighet är meriterande. Du har god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Det är också viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är en fördel om du har kunskaper i ytterligare ett språk som franska eller tyska.

Vi söker dig som har servicekänsla, är noggrann och har ett högt säkerhetsmedvetande. För att trivas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Vidare är du flexibel, tycker om att samarbeta med andra och duktig på att ta initiativ och prioritera.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck, eller 08-736 19 04. Sista ansökningsdag är 13 november 2017.

Sök tjänsten genom denna länk:
https://web103.reachmee.com/ext/I003/584/job?site=19&lang=SE&validator=60988ba3b4a8fb26b1d3dbdf5e1a013e&job_id=4524

Välkommen med din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-13
Ange följande referens när du ansöker: 33538
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Stenbäck maria.stenback@manpower.se

Företag
Manpower

Adress
Manpower
11181
11181 0180

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3785144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsassistent/administratör till Försvarsdepartementet

Prenumerera på jobb från Manpower