Enhetsassistent
Internationella Programkontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Skolenheten arbetar med EU:s utbildningsprogram, Nordiska ministerrådets utbildningsprogram samt nationella program som riktar sig till allt från förskolor till universitet och högskolor. Det gemensamma målet för all vår verksamhet är att stimulera till internationellt samarbete inom svensk utbildning och att lära om internationella frågor.
Vi söker en enhetsassistent som ska vara enhetschefens och enhetens administrativa stöd. Det innebär bl.a. att hantera enhetsadministrativa ärenden som exempelvis genomföra bokningar, förande av protokoll, budgetuppföljning, informations¬spridning samt telefonstöd till sökande av våra program mm. Enhetsassistenten ska även arbeta med administration inom något eller några av utbildningsprogrammen som enheten hanterar. Administrationen innebär bl.a. att registrera ansökningar, genomföra kontraktering och utskick, kontrollera och följa upp ekonomiska redovisningar. Arbetet innebär som del av tjänsten dessutom att vid vissa tillfällen tjänstgöra vid myndighetens reception och telefonväxel.
Det är viktigt att du har erfarenhet av och stimuleras av administrativt arbete. Du kommer bl.a. att arbeta med databaserade ansöknings- och ekonomiredovisningssystem och behöver ha mycket god datorvana. Goda kunskaper i Excel och engelska är ett krav. Du är noggrann, har lätt för att samarbeta med andra, tar initiativ, är utåtriktad och serviceorienterad. Ekonomiska kunskaper och kunskaper i franska, spanska eller tyska är meriterande.
För rätt person erbjuder vi ett spännande och omväxlande administrativt arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor på en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för utveckling och utbildning i ett internationellt perspektiv. IPK eftersträvar en jämn könsfördelning och en ökad mångfald.
Publiceringsdatum2010-03-24Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-04-05
Ange följande referens när du ansöker: 2010:1499/206
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@programkontoret.seKontaktLars-Erik Bergwall, Enhetschef, 08-453 72 65
Martin Hellgren, Personalsamordnare, 08-453 72 85
Facklig kontaktAnneli Lindberg, ST, 0498-404949
Christina Pontis, SACO, 08-453 72 49
FöretagInternationella Programkontoret
AdressInternationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3 A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4537200
E-postadress:
registrator@programkontoret.se Jobbnummer 614024
Observera att sista ansökningsdag har passerat.