Enhetsadministratör till Sida Partnership Forum

Sida / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Härnösand, Sundbyberg, Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Sida Partnership Forum (SPF) i Härnösand blev en egen enhet den 1/1 2013 och leds av en enhetschef direkt under avdelningschefen för Globalt samarbete på Sida. Sida Partnership Forum har delansvar för att genomföra strategin Kapacitetsutveckling och samverkan.

Sida Partnership Forum ska erbjuda utbildning, kompetensutveckling och mötesplatser/"arenor" för ökade synergier och höjd biståndskapacitet bland utvecklingssamarbetets svenska aktörer samt bidra till att utveckla den svenska resursbasen. Sida Partnership Forum är därmed en resurs för att stimulera dialog, idé- och erfarenhetsutbyte samt samverkan mellan aktörer i biståndet. Sida Partnership Forum är också inblandad i Post 2015-arbetet och där främst i relation till ungdomar.

Befattningen som enhetsadministratör är placerad vid Sida Partnership Forum i Härnösand och ska där tillsammans med 12 kollegor framförallt se till att kurser genomförs på ett bra sätt. Enhetsadministratören kommer att vara den person som tar hand om våra besökare och deltagare, men även bistår personalen på Sida Partnership Forum för att ge de bästa förutsättningar i kursgenomförandet.

Sida Partnership Forum är en liten del av Sida och dina personliga egenskaper tillsammans med en vilja att aktivt bidra till en utveckling av gruppens arbetsmetoder är för oss mycket viktiga.

Det krävs en del resande till Stockholm för kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2013-06-07

Dina arbetsuppgifter
Ansvara för reception, mottagning av besökare, kursdeltagare och föreläsare

Följa upp att externa leverantörer uppfyller sina åtagande som mat, underhåll, städning etc, kontrollera fakturor från leverantörer

Boka boende och sköta nyckelhantering

Ansvara för ordning och trivsel i våra gemensamma lokaler och boende

Flera dagar i månaden stå i jour för att bistå t.ex. fastighetsskötare, räddningstjänst, larmbolag etc.

Bistå med praktiska arrangemang vid olika aktiviteter som kurser, forum etc.

Skapa inbjudningar, sända ut dessa och administrera svar m.m.

Sköta postgången, svara på förfrågningar via mail, registrera handlingar

Ansvara för teknisk utrustning och att anmäla fel på lokaler, inredning och gemensamma kontorsmaskiner och följa upp detta

Aktivt delta i olika arbetsgrupper

Bistå med i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid SPF

Utbildning och erfarenhet
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Dokumenterad gymnasieexamen inom t.ex. administration och/eller ekonomi alternativt motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete

Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av praktiskt ekonomiadministrativt arbete

Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och andra databaserade stödsystem

Dokumenterad hög servicekänsla och visst tekniskt kunnande

Mycket god förmåga att följa upp, bistå och samverka med externa leverantörer

Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriter
Kunskaper i andra språk

Intresse för internationella frågor

Erfarenhet från arbete i någon statlig myndighet

Arbete utomlands och/eller i internationell

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Arbete på obekväma arbetstider förekommer.

Tillträde
Enligt Ök.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-12
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Carl-Johan Smedeby, EC SPF, tfn 08-698 40 85 eller Maria Sjöström, facklig representant SPF, tfn 08-698 54 38.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m.m. lämnas av HR-strateg Jenny Johansson, tfn 08-698 50 47.
Ange följande referens när du ansöker: Ange refnr. 80/13, vid kontakt
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Carl-Johan Smedeby, Chef, tfn 08-698 40 85
Maria Sjöström, Facklig representant SPF, tfn 08-698 54 38.
Jenny Johansson, HR-strateg, tfn 08-698 50 47.

Företag
Sida

Adress
Sida
Södra vägen 3 D
87140 HÄRNÖSAND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000

Jobbnummer
1576766

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Sida

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sida: