Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Hälso- och sjukvårdsfunktionen
Trivs du i rollen som spindeln i nätet och stimuleras av att hitta lösningar på problem? Har du en fallenhet för administrativa uppgifter och ett intresse för service? Då tycker vi att du ska kolla in jobbet som enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen!
Hälso- och sjukvårdsfunktionen är uppdelat i 12 team samt ett hemteam och har totalt cirka 430 medarbetare. Just nu söker vi en enhetsadministratör som kommer att stötta några av våra hälso- och sjukvårdsteam.
Ditt nya jobb
Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema, telefonservice, administrativt stöd åt enhetschefer samt förekommande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Arbetet innebär mycket kontakt med personal samt kvalificerade administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra enhetsadministratörer. Ditt kontor ligger i centrala Jönköping.
Din kompetens
• Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration är ett krav
• Erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor för personal med schemalagd arbetstid är meriterande
• Du har goda kunskaper i det svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift
• Du har mycket god datorvana och har lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete i Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool är ett krav
Som person är du självgående och utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt genom god planering och organisering. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, har ett lösningsfokuserat och flexibelt förhållningssätt och trivs med ett högt arbetstempo. Vidare är du trygg med att kunna vara support gentemot medarbetare i enklare frågor som rör IT och telefoni. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete och en händelserik vardag. Som anställd inom Jönköpings kommun får du en trygg anställning och individuell lönesättning. Vi som arbetsgivare är måna om att våra medarbetare ska må bra och vara friska, varför vi aktivt arbetar efter vår friskvårdspolicy samt erbjuder rabatter inom friskvårds-området. Läs om våra förmåner här. (
https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss)Upplysningar
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, mån-fre.
För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan.
Välkommen in med din ansökan redan idag eller senast 2024-01-15!
Publiceringsdatum2024-01-08Kontaktuppgifter för detta jobbAnna Neij, enhetschef hälso- och sjukvårdsteam 6
Tfn: 036-10 24 63
E-postadress:
anna.neij@jonkoping.se (
jonas.arvidsson1@jonkoping.se)
Fackliga representanter
www.jonkoping.se/fackligasoc (
http://www.jonkoping.se/fackligasoc)Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen!
https://www.jonkoping.se/Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-71-0306".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530),
http://www.jonkoping.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Jönköpings kommun Jobbnummer 8373759
Observera att sista ansökningsdag har passerat.