Enhetsadministratör med vissa handläggande uppgifter
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
2025-02-20
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Enheten för mänskliga rättigheter och diskrimineringsfrågor, Arbetsmarknadsdepartementet
Har du några års erfarenhet av administration inom statsförvaltningen, gärna även en akademisk utbildning och är service- och utvecklingsinriktad? Då är du kanske rätt person för en spännande administrativ roll som även innehåller handläggande arbetsuppgifter i en variationsrik miljö i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten söker en administratör som också kan biträda i beredning av frågor inom enhetens politikområden, nämligen arbetet mot diskriminering, som även rymmer arbete mot rasism och liknande former av fientlighet och insatser för hbtqi-personers lika rättigheter och möjligheter, samt samordning och utveckling av arbetet med mänskliga rättigheter på nationell nivå.
Som enhetsadministratör kommer du att ansvara för förvaltning och hantering av enhetens interna administration. En del av din vardag kommer att vara hantering av ärenden, samordning av enhetens praktiska planering, praktiskt genomförande av olika interna och externa möten samt att tillse och följa upp att rutiner följs och regler efterlevs. Du bistår enhetschefen och handläggarna i det dagliga arbetet med t.ex. beredningsprocessen och expediering av beslut m.m. samt ansvarar för kontakt med registrator vad gäller frågor om registrering och arkivering av pågående och avslutade ärenden.
Du deltar och bidrar aktivt i utvecklingen av enhetens administrativa rutiner samt förväntas bidra med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer. För oss är det viktigt att dra lärdom av erfarenheter, våga tänka om och testa nytt. Du utgör ett proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg och stöd. Rollen innefattar också att biträda handläggare i beredning av ärenden, framtagande av promemorior och andra underlag.
Ditt arbete präglas av ett fortlöpande och nära samarbete med övriga administratörer på departementet. Du ingår i departementets administratörsnätverk där administratörerna vid behov går in för varandra. Utifrån verksamhetens behov är det viktigt att kunna vara flexibel och kunna prioritera. Du har även fortlöpande dialog med såväl kollegor inom enheten och departementet som med andra departement och myndigheter.
Din bakgrund.
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning, men har du dessutom en akademisk utbildning är det meriterande. Du har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och några års erfarenhet av att ha arbetat inom statsförvaltningen med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har god kunskap om och intresse för att arbeta i digitala verktyg och hanterar hela Officepaketet väl. Vi ser gärna att du även arbetat med digital utveckling av administrativa processer. Har du även erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i RK:s digitala system för berednings- och beslutsprocesser och RK-mallar, är det meriterande. Vi ser positivt på om du har kunskaper inom enhetens arbetsområde eller om EU och internationellt arbete.
Dina egenskaper.
I din roll som administratör är du van att arbeta proaktivt, där du tar egna initiativ. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för utveckling genom att utveckla ditt medarbetarskap, att aktivt medverka till utveckling av verksamhet och arbetsmiljö genom att snabbt anpassa dig till nya situationer, kompromissa, hantera förändringar och nya utmaningar med smidighet. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för helhet genom att bidra aktivt med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer samt efterfråga andras perspektiv. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar genom att organisera och prioritera väl. Att som medarbetare ta ansvar för resultat gör du genom att vara ansvarstagande och driva processer framåt på ett självständigt sätt som bidrar till att lösa olika frågor och problemställningar av skiftande karaktär. Du har hög integritet och ett mycket gott omdöme.
Du gillar att ge service, är noggrann och säkerställer kvaliteten i ditt arbete. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar mycket väl. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Olausson på 08-405 12 57. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco samt Åsa Bergqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 13 mars 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.
Ersättning fast lön .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9176843