En dokumentcontroller söker på heltid till en stor kund
Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige En av våra stora kunder söker nu en dokumentcontroller. Tjänsten är på heltid med 40 timmars arbetsvecka, måndag till fredag. Uppdraget startar den 14 augusti 2017 och pågår till den sista februari 2018, sedan har man chans på förlängning på två (2) år efter det. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och arbeta som konsult ute hos vår kund.
Dina arbetsuppgifter:
• Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
• Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• Bedöma, styra och avvikelsehantera standardiserade ärenden i flöden
• Kontrollera metadatasättningar
• Avsluta samt återkoppla till kund
• Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-losta
• Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• Genomföra en första sekretessprövning
• Utbilda handläggare om regelverket kring myndighetens diarieföring
• Stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling.
Dina kvalifikationer:
• Du ska minst ha en 3-årig gymnasieutbildning
• Baskunskaper inom Officepaketet
• God språkbehandling på svenska
Dina personliga egenskaper:
Du ska ha god förmåga:
• att arbeta koncentrerat, strukturerat och göra självständiga bedömningar
• att arbeta noggrant och analytiskt
• att samarbeta i grupp
• att skaffa överblick och helhetssyn
• att vara serviceinriktad och pedagogisk
• att sätta sig in och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk
• att tänka nytt och lösa problem
Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, fö
rnamn.efternamn@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på
jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.
Våra tjänster finner du på följande sida
Vill du registrera ditt CV kan du göra det på följande sida.
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.
Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.
Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaVaraktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2017-07-24ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMatilda Dahlin
FöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
KontorsadressSveavägen 155 11346 Stockholm
Jobbnummer 3614781
Observera att sista ansökningsdag har passerat.