Ekonomistyrningsverket söker registrator/dokumentcontroller
Ekonomistyrningsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekonomistyrningsverket i Stockholm Är du noggrann, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm? Vi söker nu en ny kollega för ett vikariat på cirka ett år.
Publiceringsdatum2024-02-02ArbetsuppgifterSom registrator/dokumentcontroller kommer du att
• hantera e-post i myndighetsbrevlådan samt besvara telefonförfrågningar
• stötta handläggare med diarieförfrågningar och skapa nya ärenden
• kvalitetskontrollera diariet
• bidra med registratorskompetens i olika projekt och förbättringsarbeten på myndigheten.
I tjänsten kan även andra administrativa uppgifter vara aktuella beroende på tidigare erfarenhet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att stötta vår arkivarie med att gallra vårt fysiska arkiv, ordna och förteckna arkivet samt göra informationskartläggningar.
ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för kommunikation, utbildning och registratur. Vi är totalt nio personer på enheten, varav en arkivarie och två registratorer. Vi arbetar nära tillsammans och gränsöverskridande. Du kommer att rapportera till ESV:s kommunikationschef.
Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har minst två års aktuell erfarenhet som registrator, som dokumentcontroller eller har annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant. Du har en gymnasieexamen och kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har en registrators-/dokumentcontroller¬utbildning eller en utbildning i arkivkunskap. Har du arbetat som registrator eller arkivassistent i statlig verksamhet samt har erfarenhet i verktyget Public 360 är det också en fördel.
Dina personliga egenskaper
Som person förutsätter vi att du är noggrann och trivs med att arbeta serviceinriktat. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete effektivt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord - öppna, professionella och utvecklingsinriktade - och som vill vara med och utveckla ESV till en myndighet i toppklass. Vårt kontor ligger centralt i Stockholm och det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.
På esv.se kan du även läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se en film där flera medarbetare berättar om varför de valt ESV som arbetsgivare.
Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 23 februari 2024. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Anställningen är ett vikariat på ca ett år, med start enligt överenskommelse. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Christina Cronsioe, telefon 08-690 43 80. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Jenny Carlson, HR-specialist, telefon 08-690 43 59. Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, ordförande Saco-S (
elisabeth.perntz@esv.se) och Agnes Berglund, ordförande ST, (
agnes.berglund@esv.se)
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ekonomistyrningsverket (org.nr 202100-5026),
http://www.esv.se Jobbnummer 8439372
Observera att sista ansökningsdag har passerat.