Ekonomikunnig administratör till Popkollos kansli

Popkollo / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Popkollo i Stockholm

Organisation

Popkollo startades 2003 som ett musikläger för tjejer (läs mer om vår målgrupp) för att ge en bred introduktion i musikens värld. Popkollo är en förebyggande och långsiktig satsning för att nå ett jämställt musikliv. Det finns idag 12 föreningar som gör Popkolloverksamhet runt om i Sverige och som alla är anslutna till Riksorganisationen Popkollo. Läs mer om Popkollo på www.popkollo.se/om-popkollo . Som ett nav i Riksorganisationen Popkollo finns ett kansli, som är tillsatt av Riksorganisationens styrelse, som jobbar med övergripande strategi och utveckling inom områden som verksamhet, organisation, marknadsföring och finansiering. Till vårt team på kansliet söker vi nu en administratör med ekonomikompetens.

Arbetsplatsbeskrivning

Kansliet finns beläget nära Zinkensdamm i Stockholm och vi är idag fyra deltidsanställda som delar kontor med en deltidsanställd i lokalföreningen Popkollo Stockholm och periodvis även ideellt aktiva som har tillgång till vårt kontor. Vi tar då och då även emot praktikanter. Alla kanslister har regelbunden kontakt med andra föreningsaktiva runt om i Sverige.

Tillgängligheten till lokalen är begränsad då det är en kort trappa innanför entrédörren, och det saknas hiss eller ramp.

Publiceringsdatum
2014-10-30

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du förutom att sköta ekonomiadministration även att administrera annat så som medlemssystem och antagningen till sommarens kollon. Det ingår också i ditt arbete att utveckla rutiner och mallar för de olika arbetsuppgifterna. Det finns även en dimension av strategi och långsiktighet i tjänsten.

Arbetet på kansliet är under ständig utveckling och arbetet styrs av organisationens behov och möjligheter. Som administratör kommer du att ha goda utvecklingsmöjligheter i ditt arbete genom att du får påverka organisationsutvecklingen. Det förutsätter att du som administratör är självgående och kan arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kanslister. Förutom att kommunicera med medlemsföreningarna kommer du även att delta i det gemensamma strategiarbetet med styrelsen, framför allt genom att ha strategidagar två gånger om året där vi skapar strategier för att nå organisationens mål. Alla kanslister har gemensamma möten en gång i veckan där vi pratar om vad som är aktuellt.

Dina arbetsuppgifter
• Ansvara för antagningsprocessen för sommarkollo
• Löpande bokföring
• Fakturahantering
• Löneutbetalningar
• Årsredovisning
• Deklaration
• Budgetuppföljning
• Support till medlemsföreningar i ekonomifrågor
• Skapa mallar och rutiner för det administrativa arbetet
• Den årliga statsbidragsansökan
• Administrera medlemssystemet
• Löpande återrapporteringar till styrelsen

Utbildning och erfarenhet
Du förväntas...

• kunna bokföring
• vara van att arbeta i Excel, Numbers eller liknande program
• kunna utföra löpande ekonomiadministration
• kunna utföra budgetarbete
• vara strukturerad
• vara noggrann
• vara flexibel
• tycka om att kommunicera och samarbeta med många olika människor
• dela Popkollos värderingar (läs mer om Popkollo på www.popkollo.se/om-popkollo )

Det är också bra om du.

• har erfarenhet av att vara aktiv i ideell organisation
• har erfarenhet att jobba med föreningsekonomi

Övrigt: Du förväntas ha egen dator

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Omfattning: 50 % Anställningsform: Visstidsanställning på 1 år Varaktighet: Visstidsanställning (med möjlighet till förlängning) Arbetstid: Dagtid (flexibla tider), även kvällar och helger förekommer

Ersättning
Fast lön
Löneform: Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-16
Popkollo tilämpar en anonymiserad rekryteringsprocess. Det betyder att vi vid val av kandidater för intervju inte har tillgång till uppgifter såsom namn, ålder, kön och adress.
Ansökan sker genom att fylla i det formulär du finner här: Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Popkollo

Adress
Popkollo
Ringvägen 21
11853 STOCKHOLM

Kontorsadress
Ringvägen 21

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.
E-postadress: rekrytering@popkollo.se

Jobbnummer
2050085

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomikunnig administratör till Popkollos kansli

Prenumerera på jobb från Popkollo