Ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2015-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomihandläggare" (publicerad 2024-06-17) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för mediestudier. Sista dag att ansöka är 2015-12-15.

Institutionen för mediestudier vid Stockholms universitet bedriver forskning och utbildning inom fyra huvudområden: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Verksamheten är geografiskt förlagd till två olika, men närliggande hus: Garnisonen på Karlavägen 104 (journalistik och mkv) samt Filmhuset på Gärdet (film och mode). Institutionen har drygt 100 anställda och drygt 900 helårsstudenter.

Publiceringsdatum
2015-12-01

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter utgörs till stor del av ekonomisk redovisning och uppföljning av externfinansierade forskningsprojekt, varav några kan vara EU-projekt. Du ska vara delaktig i hela processen från budgetkalkyler vid projektansökningar till slutredovisningen. Arbetet kommer även att innebära löpande ekonomiarbete, såsom leverantörsreskontra, kundreskontra, bokföring etc. Andra administrativa arbetsuppgifter, som reseräkningar och resebokningar, timrapporter, mindre inköp m.m., förekommer också. Vidare kan granskning av avtal vara en arbetsuppgift. Tillsammans med övriga ekonomihandläggare kommer du att vara delaktig i institutionens budget- och bokslutsarbete. Du kommer att ingå i institutionens ekonomiadministrativa grupp med fyra medarbetare, inklusive en administrativ samordnare. Den administrativa personalen, närmare 20 personer, arbetar som ett team för hela institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens, som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn och gärna inom det humanvetenskapliga området. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Excel och Word. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Det är också meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering. Eftersom granskning av avtal är en potentiell arbetsuppgift, är det även meriterande med sådan erfarenhet.

Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta, då arbetet innebär nära kontakter inom administrationens olika delar, men också med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Det krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och vi lägger mycket stor vikt vid egenskaper såsom flexibilitet och ansvarstagande. Det är viktigt att du är öppen för att hantera olika typer av frågeställningar kring institutionens ekonomiadministration. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska och dokumenterade sådana i engelska, då institutionen till stora delar är en internationell forsknings- och undervisningsmiljö.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt, Ester Pollack, tfn 08-16 30 29, ester.pollack@ims.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2555337

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet