Ekonomiassistent till Svenska kyrkan i Malmö
Malmö Pastorat / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö Pastorat i Malmö,
Sjöbo eller i
hela Sverige Svenska kyrkan Malmö består av 6 församlingar och 21 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda
Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0-35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort.
Svenska kyrkan Malmö söker en social och aktiv ekonomiassistent till ekonomienheten. Arbetet som ekonomiassistent är mycket flexibelt och det ges möjlighet till stor rörlighet och variation i arbetet samt stora kontaktytor inom pastoratets breda verksamhet. Tycker du om ekonomi och uppföljning samt har ett starkt intresse av att träffa människor och lära dig om deras verksamhet finns det möjlighet till ett stimulerande och utvecklande arbete.
En arbetsdag som ekonomiassistent är mycket varierande och du styr själv hur och var din arbetsdag börjar och slutar. Din dag kan börja hos kollegorna inom administrationen på Kyrkans hus eller hos någon av de arbetsledande prästerna i en kyrka eller församling, eller så föredrar du kanske att börja din dag på Kyrkogårdsförvaltningen? Du arbetar nära verksamheten men den röda tråden i din vardag är stöd och bollplank till ledare och medarbetare i ekonomiska frågor.
Övergripande inriktning och ansvar
• Ansvar att i ekonomiska frågor stödja pastoratets chefer och medarbetare
• Aktivt delta i ekonomi- och löneenhetens utvecklingsarbete
• Aktivt arbeta med förbättringar i syfte att skapa effektiva processer och flöden
• Aktivt delta i planeringsmöten, personalmöten och kompetensutveckling
• Följa och hålla sig uppdaterad om gällande lagstiftning, regler, pastoratets styrande dokument och interna rutiner
• Bidra till att ekonomi- och administrationsenheten uppfattas som en resurs och god samarbetspartner i pastoratet
• Vara en god företrädare för Svenska kyrkan Malmö
• Bidra till en god arbetsmiljö
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent är det följande arbetsuppgifters som du huvudsakligen kommer att arbeta med:
• Ansvara för att leverantörsfakturaflödet är korrekt och att betalning sker i rätt tid
• Hantering av gåvomedel
• Hantering av underlag till ekonomi, löneunderlag samt kontering av fakturor och sätta upp automatiska rutiner
• Stödja organisationen med förekommande utredningar
• Hjälpa till med viss kontanthantering samt Swish-hantering
• Hjälpa verksamhets- & budgetansvariga att göra resultatuppföljningar, analysera avvikelser samt vara behjälplig i arbetet med verksamhetsplaner och budget
• Vara ett stöd vid upprättande av rutiner inom ekonomiområdet
• Löpande identifiera eventuella utvecklingsmöjligheter inom ekonomiområdet
• Övrigt förekommande arbete inom ekonomi
Vad vi förväntar oss av dig
Vi tror att du är en positivt lagd person som tycker om att träffa och hjälpa människor. Du arbetar också snabbt och tycker om när uppgifter blir genomförda och klara. Din bakgrund är troligtvis inom ekonomi eller som ekonomiassistent där du arbetat ett tag och tillgodogjort dig erfarenhet inom området. Du tycker det är kul att arbeta med olika IT-verktyg där Excel och olika web-gränssnitt är mest framstående. Noggrannhet, öppenhet, samarbetsförmåga och laganda är ytterligare egenskaper som vi värdesätter samt både intresse och förmåga att hjälpa andra.
Vi arbetar i systemet Aveny och har du erfarenhet från det så är det positivt. Dock är det inte något krav utan vi erbjuder utbildning i systemet. Vi önskar dock att du har intresse och förmåga att lära dig nya system.
Övrig information
Sista dag att ansöka är Välkommen med din ansökan senast 31 maj.
Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Information om tjänsten: Ekonomichef Rasmus Rosenberg 040-279009
Facklig representant:
Peter Åsvik, Vision, 040-27 90 36.
Vi erbjuder
Svenska kyrkan i Malmö är en plats för inspiration och utveckling. Öppenhet, mångfald, och tillgänglighet är ledord som är viktiga för oss i vår verksamhet. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, flextid och förmånligt erbjudande om lunchförmån
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV, personligt brev och referenser. Svenska Kyrkan i Malmö använder rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken längst ner i annonsen.
Vi tar ej emot ansökningar via mail eller brev. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2022-07-01ErsättningFast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö Pastorat
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Pastorat (org.nr 252003-1051),
https://svenskakyrkanmalmo.se/lediga-tjanster/ Arbetsplats Svenska kyrkan Malmö
Jobbnummer 6789783
Observera att sista ansökningsdag har passerat.