Ekonomiassistent

Solna kommun / Ekonomiassistentjobb / Solna
2019-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiassistent" (publicerad 2021-11-23) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna kommun i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du vara med och bygga upp en ny ekonomi- och inköpsadministration för våra förskolor och skolor? Tycker du om att driva och delta i förändringsarbete? Just nu söker vi dig som har drivkraften och kompetensen att vara med och forma nya gemensamma arbetssätt för vår ekonomi- och inköpsadministration.

Vi erbjuder en tjänst på en arbetsplats i förändring som utvecklas för att ha en ekonomi och inköpsadministration som uppfyller framtidens krav på kvalité och effektivitet!

Om arbetsplatsen
Tjänsterna är organisatoriskt placerad på Ekonomiavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen och du kommer att sitta i Solna stadshus. På avdelningen arbetera idag fyra personer, två ekonomer, en redovisningsekonom och en ekonomiassistent. Avdelningen ansvarar för förvaltningens budget- och ekonomifrågor, resursfördelning, uppföljning, årsredovisning, fakturahantering, inköpssamordning och avtalsuppföljning.

Såhär svarar Emelie och Elena som på frågan om hur det är att arbeta på barn- och utbildningsförvaltningens ekonomiavdelning:
• Kollegorna och variationen på arbetsuppgifterna gör varje dag händelserik och rolig! Det mest utmanande är att utveckla nya rutiner och arbetssätt för avdelningen.

Jag, Maria, som är chef för avdelningen är ekonom och kommer närmast från Skövde kommun där jag arbetat som controller inom barn och utbildning i åtta år. Eftersom utveckling och att arbeta med ständiga förbättringar är frågor jag brinner för passar detta uppdraget mig väldigt bra. Här får jag möjlighet att leda utvecklings och förändringsarbete inom ekonomiområdet tillsammans med ett team med en verklig vilja att förändra och förbättra. Som medarbetare hos mig får du ett stort eget ansvar och goda möjligheter att vara med och påverka och utforma nya arbetssätt och rutiner!

Vad innebär arbetet
Som ekonomiassistent kommer du att ansvara för fakturahantering, inköp och beställningar för de skol- och förskoleenheter som ingår i förvaltningen. Du kommer även att vara ett stöd och support för beställare på skolor och förskolor i frågor som gäller beställningar i stadens portal för e-handel. Ett e-handels system håller på att införas i kommunen och som behörig beställare blir du en viktig deltagare i införandeprojektet.

I arbetet använder vi oss av flera digitala verktyg som exempelvis Raindance, Qlickview och ProCapita.

Vem söker vi?
Vi ser att du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller inköpsadministration, alternativt tidigare arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer som likvärdig. Har du tidigare arbetat i systemen Raindance eller med e-handel ses det som meriterande. Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är en fördel men inget krav. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet och har du arbetat i administrativa datasystem ses det som meriterande.

Rollen som ekonomiassistent innebär att du arbetar i en stödfunktion till förvaltningens förskole- och skolverksamheter och kräver att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du är noggrann och van att arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar. Du tar initiativ till att utveckla arbetet och är flexibel och öppen för förändring. Arbetstakten kommer periodvis att vara hög därför är det också viktigt att du kan prioritera och arbeta strukturerat.

Mer information och ansökan
Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig Maria Gyllenberg, chef för ekonomiavdelningen, på maria.gyllenberg@solna.se.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 15 december 2019. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-12-02

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Solna kommun (org.nr 212000-0183), http://www.solna.se

Arbetsplats
Solna Stad

Jobbnummer
4982074

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från Solna kommun