Ekonomiadministratör, vikariat 50 %
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2025-12-03
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs utbildning och forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 100 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen.
Läs gärna mer om vår institution här:
www.gu.se/sprak. Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter i kombination med uppgifter som rör utbildningsadministration? Då är detta en möjlighet för dig!
Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar mitt i verksamheten i ett team tillsammans med ekonom och ekonomiadministratör. Arbetet består av både självständiga och mer rutinmässiga uppgifter inom ekonomiadministration såsom exempelvis löpande fakturahantering samt reseadministration i form av rese- och konferensbokningar.
En del av arbetet kan även omfatta utbildningsadministrativa uppgifter som exempelvis tentamensövervakning via Zoom samt andra utbildningsadministrativa uppgifter i nära samarbete med institutionens utbildningsadministratörer.
Att ge support och service, samt att kunna svara på frågor rörande ekonomiadministrativa regelverk och rutiner från både medarbetare och externa uppdragstagare är en naturlig del av rollen. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och yrkeskategorier.
Även andra arbetsuppgifter samt enklare rutinuppgifter kan komma att ingå. Du bör därför vara beredd på att arbeta administrativt för olika delar av verksamheten då anställningens innehåll och förutsättningar kan förändras över tid.
Kvalifikationer
Följande kvalifikationer är ett krav:
• Lägst gymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande
• Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i office-paketet, särskilt Excel,
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal som skrift.
Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom en offentligt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystemen Agresso och Proceedo.
För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, driva dem framåt och slutföra dem. Du behöver vara lösningsfokuserad och serviceinriktad samt kunna prioritera vid arbetstoppar och hålla deadlines.
Vidare behöver du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är noggrann, flexibel och har en digital mognad med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du är prestigelös och trivs med att hjälpa till där det behövs, i stort som smått.
Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning bedöms har de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan. Intervjuer samt referenstagning kommer att ingå i urvalsprocessen.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningarUniversitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs Universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9627316