Ekonomiadministratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning Utbildningsnämnden ansvarar för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola i Stockholms stad.

Antalet anställda i Utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2018 uppgår till ca 18 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 150 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar till fristående skolor och enskilt drivna förskolor.

Inom Ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor. Som anställd hos oss har du en friskvårdstimme i veckan och även möjlighet till förmånliga träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Arbetsbeskrivning I rollen som ekonomiadministratör har du en central och variationsrik roll. Du har ett övergripande ansvar för administrativa arbetsuppgifter och utgör ett viktigt stöd för både enheten och enhetschefen. En stor del av rollen innefattar ekonomiadministration i form av:

- Inkassohantering
- Anvisningar och arkivering
- Funktionsbrevlådan
- Avbryta betalningsplaner
- Skuldsaneringsärenden
- Räntefakturaförslag på kundfakturor
- Andra administrativa och praktiska göromål

Rollen passar dig som har ett intresse för administrativt arbete och drivs av att identifiera förbättringar och bemöta kunderna på ett korrekt sätt. Arbetstempot är emellanåt högt och du kommer att ingå i ett team med god kamratskap och laganda. Vi sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.

Kvalifikationer Vi söker dig som har:

- en avslutad gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning
- några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter
- gedigen kunskap i Office-paketet samt erfarenhet av stora ekonomisystem
- kommunikativ och mycket goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt

Meriterande är:

Arbetserfarenhet av inkassohantering eller liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper, både skriftligt och muntligt i något av följande språk; arabiska, finska eller spanska

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du är van vid att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och du är van vid att driva dina egna processer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god förmåga och vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att upprätthålla goda relationer och är van vid att samarbeta både internt och externt. Som person är du lugn och stabil. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp.

Varmt välkommen med din ansökan!





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-02-09

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/889
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Morgan Sehlberg/HR-konsult 08-50811700
Gunilla Axenbo/Enhetschef gunilla.axenbo@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
3956982

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s: