Ekonomiadministratör till ny enhet på Gotland

Sida / Ekonomiassistentjobb / Gotlands län
2007-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör till ny enhet på Gotland" (publicerad 2008-01-14) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotlands län, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen kommer
att påbörjas under hösten 2007 och vara avslutad under 2008. Den verksamhet som
ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk
fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och
dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008. All denna
verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och
Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm
med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post.
Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten
ha drygt 25 medarbetare. Befattningarna kommer att tillsättas i omgångar
under jan - aug 2008. I första omgången rekryteras en erfaren person inom
respektive område: -dokumenthanteringsfunktion (dokumentcontroller)
• ekonomiadministration (ekonomiadministratör) -löne- och
reseadministration (HR-administratör) Dessa tre personer får ett utökat
ansvar att tillsammans med enhetschefen säkerställa kunskapsöverföringen och
kontinuiteten för den nya enheten under etableringsfasen 2008.
Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i
Stockholm. För mer information om Sida se www.sida.se
ARBETSUPPGIFTER Huvudsaklig arbetsuppgift blir att administrera flödet i
ett elektroniskt fakturahanteringssystem. Inledningsvis ingår även medverkan
i utvecklandet av nya rutiner med anledning av införandet av elektronisk
fakturahantering. I detta ingår bl a ankomstregistrering, fakturaregistrering,
kontroll av betalningsfiler och avstämningar av konton samt medverka i
framtagandet av Sidas bokslut. Arbetet innehåller många kontakter såväl
internt som externt. I arbetet ingår även att medverka i övriga på enheten
förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONSKRAV -Gymnasieekonom
eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. -Flerårig
yrkeserfarenhet av arbete med ekonomiadministration. -Flerårig erfarenhet av
arbete med leverantörsreskontra. -Erfarenhet av systemadministration.
• Erfarenhet av standardiserade ekonomisystem. -Färdigheter i Excel och
Word. -Goda kunskaper i svenska och engelska. -Förmåga att
tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det ekonomiadministrativa området.
• Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och att ta till sig
förändringar. -Förmåga till kontinuerlig uppdatering gällande nya lagar,
förordningar, regler och avtal inom det ekonomiadministrativa området.
• Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera. -Kritisk och
analytisk förmåga. -Mycket god serviceförmåga. -Siffersinne.
• Noggrannhet. -Kunna arbeta självständigt. -Förmåga att ta till sig
Sidas verksamhet och organisation. MERITER -Erfarenhet av arbete
med ekonomiadministration inom den statliga sektorn. -Erfarenhet av arbete
med elektronisk fakturahantering. -Erfarenhet av löneadministration.
• Erfarenhet av A+ (Sidas ekonomisystem).

Publiceringsdatum
2007-10-09

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid. Dagtid. Befattningen
avser en tillsvidareanställning. Provtjänstgöring tillämpas.

Ersättning
Fast lön. Lön efter överenskommelse.
Facklig företrädare
SACO-Sida Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.

Kontakt
Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59.
Ansvarig HR-strateg Marianne Linder, tfn 08-698 55 42.

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 071029 via e-post regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
83/07, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar: regpeo@sida.se
Insända ansökningshandlingar återsändes ej.Sida välkomnar sökande oavsett kön,
sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion eller annan
trosuppfattning. . Ange referensnummer 83/07

Företag
Sida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost: regpeo@sida.se
Mer information på http://www.sida.se

Jobbnummer
20256

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till ny enhet på Gotland

Prenumerera på jobb från Sida