Ekonomiadministratör

Lunds universitet, Statsvetenskapliga institutionen / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Statsvetenskapliga institutionen i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Dagens statsvetenskapliga institution kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Institutionen har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. demokratisering, diplomati, fred och konflikt, miljöpolitik samt välfärd.

Statsvetenskapliga institutionens starka forskningsprofil avspeglas i undervisningen. Många av våra kurser är utvecklade i anslutning till forskningsprojekt och studenterna får möjlighet att ta del av aktuella forskningsrön från lärare som själva är aktiva forskare inom sina respektive områden. Vår utbildningsmiljö är sedan länge också starkt internationaliserad.

Publiceringsdatum
2016-02-17

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för ekonomiadministratören vid statsvetenskapliga institutionen är att ge ekonomiservice till verksamheten.

Du kommer främst arbeta med
Projektadministration
Budgetar ansökningar och revidering av budgetar i existerande projekt
Skriva samarbetsavtal
Rekvisitioner av bidrag
Diarieföring av kontrakt
Uppföljningar av projektens ekonomi
Redovisning av projekt och mindre anslag (konferenser etc)

Arbetsuppgifterna kan också komma att innebära:
E-kontrakt
Förbereda avveckling av E-kontrakt
Lupin
Hantera fakturor
Besvara frågor om Lupin och fakturor
Löpande ekonomiarbete
Arvoden
Skicka internfakturor
Betala internfakturor
Utbokning av inbetalningar från utredningskontot
Inventarieregistret
Samt övrigt förekommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
Du arbetar tätt tillsammans med institutionens ekonomiansvarige och kommer samarbeta med ledning, övriga administratörer och forskarna på institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå eller liknande samt minst tre års arbetslivserfarenhet. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt mycket god datorvana, framförallt i Excel. Du bör ha några års arbetslivserfarenhet från Lunds universitet inom ekonomi. Erfarenhet av Lunds universitets ekonomisystem, såsom ORFI, Raindance, Primula och Lupin är meriterande.

Vi söker en utåtriktad person som är stresstålig flexibel, strukturerad och effektiv i sitt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, initiativförmåga, planeringsförmåga och förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, initiativförmåga, stresstålig och självständighet.

Övrig information
Vi undanber oss kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag pga statliga upphandlingsregler.

Eftersom situationen är akut kommer vi att läsa ansökningar samt kalla till eventuella intervjuer allt eftersom ansökningar kommer in.

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-02
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/3876
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tomas Bergström, Prefekt +46462229687
Marie Persson, Personaladministratör +46462220145

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Statsvetenskapliga institutionen

Adress
Lunds universitet, Statsvetenskapliga institutionen
Box 117
22100 Lund

Kontorsadress
Box 117

Jobbnummer
2676496

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Statsvetenskapliga institutionen