Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2023-08-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Ekonomienheten består av ett 45-tal medarbetar som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, regler för redovisning, upphandlingar och universitetets fakturaflöde, både kund- och leverantörsfakturor.
Vi sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekörka.
Redovisningssektionen är en av fyra sektioner inom ekonomienheten och har ett 20-tal medarbetare. Vi som arbetar här arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra samt stiftelse- och stipendiefrågor. Vi söker nu en medarbetare som ska arbeta inom leverantörsreskontragruppen.
Arbetsuppgifter
Till redovisningssektionen ställs samtliga leverantörsfakturor för universitetet, både elektroniska och pappersfakturor, cirka 120 000 per år.
Som ekonomiadministratör inom leverantörsreskontragruppen blir du en av fem medarbetare som bland annat kommer att arbeta med hela leverantörsfakturaflödet, allt ifrån sortering och skanning av pappersfakturor till verifiering, manuell hantering av fakturor och distribution av leverantörsfakturor till verksamheten, betalningar, avstämningar, support gentemot verksamheten och utbildningsinsatser. Du kommer även att ha kontakt med leverantörer och hantera påminnelser samt arbeta med övriga inom gruppen förekommande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter inom kundreskontragruppen kan också bli aktuellt
Kvalifikationer
Du har en kandidatexamen inom ekonomi och kanske blir detta ditt första jobb efter examen. Viktigt är att du tycker om att arbeta med löpande ekonomihantering och att du är strukturerad, noggrann och har lätt att ta till dig ny kunskap.
Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso och det är meriterande om du har ett stor datorvana och lätt för att lära dig hur ett ekonomisystem fungerar.
Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad och har lätt att för att självständigt organisera ditt arbete utifrån arbetsbelastning och tidplaner. Du har även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket samt har lätt för att kommunicera och att arbeta tillsammans med andra i en mindre grupp. Vi ser gärna att du är driven och lyhörd för att utveckla ditt och gruppens arbete för att arbetet ska bli så effektivt som möjligt.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen avser vikariat, 100%, dock längst t o m 2024-04-30 och tillträde sker snarast. Placeringen är vid ekonomienheten, redovisningssektionen.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Paul Hansson, redovisningschef, telefon 076-618 10 23, mejladress
paul.hansson@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-18
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8072321
Observera att sista ansökningsdag har passerat.