Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2020-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 12 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Publiceringsdatum
2020-04-03

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillsammans med institutionens ekonom ha en övergripande kontroll över institutionens ekonomi samt utgöra ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor i ekonomirelaterade frågor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande fakturahantering, granskning av reseräkningar samt kundfakturering. Tjänsten innebär också ekonomiadministrativt ansvar för flera forskningsprojekt, inklusive EU-projekt, innefattande budget, registrering, fakturering och rekvirering i kontraktsdatabasen EKO samt uppföljning och rapportering till forskare och bidragsgivare ingår. I tjänsten ingår även arbete i vårt bemanningssystem retendo gällande våra forskningsprojekt.

I anställningen ingår vidare att vara delaktig i institutionens budget-, prognos- och bokslutsarbete samt utföra analys- och uppföljningsarbete. Även utveckling och anpassning av ekonomiadministrativa rutiner i enlighet med nya riktlinjer och regelverk ingår. Viss övrig administration kan också förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets-/högskolenivåexamen inom ekonomi eller annan likvärdig examen. För anställningen krävs vidare att du har god datorvana, i synnerhet från ekonomiadministrativa system samt Excel. Tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på universitet/högskola och gärna innefattande arbete i ekonomiadministrativa system som EKO, Panorama och Agresso är mycket meriterande, samt arbete med externfinansierade projekt inklusive EU-projekt är meriterande. Även tidigare erfarenhet av personalsystem som Primula och Retendo är mycket meriterande.

Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Du har ett analytiskt, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt och kan presentera ekonomisk information på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en vikariatsanställning om 100% under perioden 2020-07-01 - 2020-09-30.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tomas Kyhlberg, administrativ chef, 031-786 1847, tomas.kyhlberg@socwork.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-xx-xx.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat, dagtid, 3 månader 200701-200930. Heltid 100 %

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5178608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet