Ekonomi- och utbildningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Ekonomi- och utbildningsadministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: centrum för geobiosfärvetenskap, administrativ enhet, Lund
Tillträde: Snarast
Eventuell provanställning
Diarienummer: NPA 2013/56

Denna tjänst som ekonomi- och utbildningadminiatratör är en delad tjänst. Till arbetsuppgifterna hör att bedriva ekonomiadministration vid CGB-kansli (50%) samt utbildnings- och institutionsadministration vid Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap (50%). Arbetsuppgifternas fördelning och innehåll kan förändras över tiden.

Publiceringsdatum
2013-01-23

Dina arbetsuppgifter
Ekonomiadministration: Löpande bokföring. Ansvar för hantering av reseräkningar. Arvoderingar samt övriga kostnadsersättningar. I tjänsten ingår även övriga kontorsgöromål som beställning av kontorsmaterial mm.

Utbildnings- och institutionsadministration: I tjänsten ingår att ge administrativt stöd åt befintlig studieadministratör, studierektor, studievägledare, prefekt, övrig personal och till studenter vid Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. I arbetet ingår t.ex.:

• studiedokumentation och redovisning,

• hantering av olika studieadministrativa system,

• schemaläggning och timredovisning av kurser,

• försäljning av kompendier och datorkort samt ekonomisk redovisning i samband med detta, . hantering av passerkort,

• administration vid konferenser och seminarier samt av kringarrangemang i samband med disputationer,

• allmän institutionsadministration.

Önskvärda kvalifikationer

Ekonomisk utbildning på gymnasienivå. Erfarenhet av arbete med registrering i huvudbok samt erfarenhet av hantering av reseräkningar. Goda kunskaper när det gäller skatterättsliga regler kring reseräkningar och kostnadsersättningar.

Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt kännedom om de ekonomisystem som Lunds universitet arbetar med är en merit.

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. God datorvana samt intresse och god förmåga att arbeta i datorbaserade administrativa system är av stor betydelse.

Vi söker dig som har en hög känsla för service och är van vid ett flexibelt arbetssätt.
Du skall ha förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna prioritera
samt behålla lugnet i stressiga situationer.

Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och är en god lagspelare. Arbetet kräver att du är social, utåtriktad och med fördel kan samarbeta med olika typer av människor. Vilja att ge service är mycket viktig. Förmåga att självständigt planera arbetet liksom viss stresstålighet är en förutsättning för detta arbete.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och initiativförmåga.

Tjänstgöringen innebär omfattande kontakter med såväl svenska som utländska studenter och anställda.

För mer information om ansökningsförfarandet se: http://www.naturvetenskap.lu.se/anstallning . Ansökan till ledigkungjord anställning skall vara ingiven senast vid den tidpunkt som anges i kungörelsen.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning 100%

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-13
För mer information om ansökningsförfarandet se: Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Ansökan till ledigkungjord anställning skall vara ingiven senast vid den tidpunkt som anges i kungörelsen.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Gisela Caesar, Kanslichef 046-222 30 30 gisela.caesar@cgbkansli.lu.se
Karin Hall, Prefekt 046-222 95 79 karin.hall@nateko.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 63 st@st.lu.se
SACO: Saco-s rådet vid Lunds universitet kansli 046-222 93 64 saco@saco.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000
E-postadress: lu@lu.se

Jobbnummer
1446783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet