Ekonomi- och personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi. Sista dag att ansöka är 2019-11-29.

Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten. Institutionen består av fem enheter med drygt 200 anställda forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Forskning och undervisning bedrivs inom miljökemi, ekotoxikologi, atmosfärsvetenskap, biogeokemi och analytisk kemi.

Som medarbetare på ACES blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö med forskning i världsklass som fokuserar på viktiga miljö- och hållbarhetsutmaningar som Sverige, Europa och världen står inför. Vår arbetsmiljö kännetecknas av en utvecklande och positiv stämning med ett inflöde av nya studenter och forskare och lärare. I en miljö med kunniga och engagerade kollegor kommer du att ha möjligheter att själv utforma ditt arbete.

Enheten för biogeokemi söker nu en ekonomi- och personalhandläggare.

Publiceringsdatum
2019-11-21

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomi- och personalhandläggare kommer du arbeta med administration/handläggning av enhetens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, bokslutsarbete, budget, interndebitering och fakturering. Vidare kommer du arbeta med handläggning av enhetens externa kontrakt, kontinuerlig uppföljning samt ekonomisk redovisning av externa projekt. Service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor kommer också ingå i tjänsten.

Utöver detta kommer du arbeta med personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer. Övriga allmänna arbetsuppgifter som förekommer i tjänsten är administration av enhetens verksamhet och stöd till enhetens ledning. I denna breda och utvecklande roll får du möjlighet att arbeta med olika ekonomi- och personalfrågor. Du kommer ha ett nära samarbete med institutionens övriga handläggare, centrala funktioner på universitetet som t ex ekonomiavdelning och personalavdelning samt givetvis med enhetens olika forskargrupper.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som meriterande. Vi vill att du har goda kunskaper i officepaketet, främst Excel. Har du även studerat eller arbetat med personaladministration ser vi det som ett stort plus. Kunskaper om universitetets administrativa system (Raindance, Mercur, Primula, ReachMee) och erfarenhet av projektadministration/internationell EU-redovisning är meriterande. Det är även meriterande att ha kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning eller erfarenhet av högskoleväsendet.

Som person är du prestigelös, strukturerad, kommunikativ, självgående samt har god förmåga att samarbeta. Du stimuleras av att utveckla processer och av att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och servicekänsla.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till nio månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Kristina Ösund, tfn 08-674 70 08, kristina.oesund@aces.su.se, eller bitr. administrativ chef Carina Nymark, tfn 08-674 7225, carina.nymark@aces.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
4977380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personalhandläggare (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet