Ekonomi och HR assistent
Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services / Ekonomiassistentjobb / Lund
2017-03-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomi och HR assistent" (publicerad 2017-03-28) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
MAX IV-laboratoriet är en nationell forskningsanläggning som tillhandahåller forskningsinstrument för forskare från Sverige och övriga världen. Här forskas inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi, kemi och nanoteknologi. Fullt utbyggt kommer man att ta emot mer än 2 000 forskare årligen. 200 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet.
Finance & Office services är en grupp som består av 10 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.
Publiceringsdatum2017-03-27Dina arbetsuppgifterDu kommer att ansvara för olika typer av löpande ekonomiarbete såsom bokföring och uppföljning i huvudbok, hantering av anläggningstillgångar, fakturor, reseräkningar och utbetalningsärenden.
Andra uppgifter av ad hoc karaktär utförs efter avstämning med gruppchef eller kollegor.
En del av dina arbetsuppgifter kommer att vara HR administration. Det handlar då främst om rekryteringsadministration, kontakt med sökande, intervju och resebokning för kandidater, kontakt med relocation firmor och hantering av anställningsbeslut. Även viss uppdatering av HR information på webben ingår i tjänsten.
Tjänsten är ett föräldrarledighetsvikariat fram till 2017-12-31.
KvalifikationerVi söker dig som tycker om att arbeta med siffror och har ett öga för detaljer. Du uppskattar självständigt arbete och har förmågan att arbeta metodiskt och noggrant. Du kan utan problem arbeta mot definierade deadlines. Ekonomifunktionen är ett stöd till ledning och medarbetare varvid du skall se värdet i att upprätthålla en god service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du skall ha minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande, samt praktisk erfarenhet av självständigt ekonomi- och redovisningsarbete, gärna inom högskolevärlden. Det är meriterande om du har erfarenhet av Lunds universitets olika administrativa system och regelverk, så som Raindance, Lunds universitets rekryteringssystem Varbi (tidigare mynetwork), Primula mfl. Du bör ha goda kunskaper i Excel samt mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-05
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/960
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Andersson +46462224702
FöretagLunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services
AdressLunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services
P.O Box 118
22100 Lund
KontorsadressP.O Box 118
Jobbnummer 3400169
Observera att sista ansökningsdag har passerat.