E-arkivarie Stadsarkivet, Stadsledningskontoret
Umeå kommun, Stadsledningskontoret, Stadsarkiv / Chefsjobb / Umeå
2025-05-13
Visa alla chefsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Stadsledningskontoret, Stadsarkiv i Umeå Umeå kommun växer snabbare än någonsin! Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare.
Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Om rollen
Stadsarkivet söker en e-arkivarie med särskilt intresse för digital utveckling och informationsförvaltning. Du medverkar i hela processen - från förstudier och kravanalys till funktionsspecifikation, implementation och systemavställning. Rollen innebär också arbete med utveckling av leveransspecifikationer, styrdokument, verktyg, användargränssnitt och digital arkivvård. För en ökad förståelse och insyn i verksamhetens alla processer så deltar du även i traditionella arkivuppgifter kopplat till stadsarkivets analoga arkiv.
Stadsarkivet, med sina nio anställda, befinner sig i en spännande fas där både e-arkivet och kommunens informationsförvaltning utvecklas, vilket ger stora möjligheter att aktivt forma framtidens arkivstruktur.
Umeå stadsarkiv är en del av avdelningen för Demokrati och Juridik vid stadsledningskontoret och fungerar som kommunens slutarkiv med ansvar för styrning, stöd, tillsyn och utlämnande av bevarandehandlingar.
Dina arbetsuppgifter som e-arkivarie:
System och utveckling
• Planera, utveckla och förvalta e-arkivsystem och e-arkivlösningar
• Utveckla e-arkivets nuvarande och framtida nytta för kommunen och medborgare
• Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem
Teknisk hantering
• Hantera mjukvaror och hårdvaror som är relevanta för digitisering och e-arkivering
• Hantera leveranser med register elektroniskt och förbereda för import till e-arkivet
Informationsförvaltning och kvalitet
• Granska, bedöma och överföra digitala handlingar till e-arkiv
• Säkerställa att e-arkivets information är tillgänglig, sökbar och autentisk
• Följa lagar, regler och standarder för e-arkivhantering
Stöd, utbildning och utveckling
• Ge råd och stöd till verksamhetens personal och användare om e-arkivfrågor
• Delta och ibland leda mindre projekt samt handleda personal om digital informationshantering
• Delta i utbildning, forskning och utveckling inom e-arkivområdet
Omvärldsbevakning och forskarservice
• Bedriva omvärldsbevakning
• Delta i forskarservice, vilket innebär att ge stöd till forskare, studenter och allmänhet genom att svara på frågor, hjälpa till att hitta och tillgängliggöra arkivmaterial samt hantera utlämnanden enligt regler för offentlighet och sekretess
Formella krav
Utbildning inom systemvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som vi finner likvärdig
Grundläggande förståelse för systemförvaltning, systemintegration och datastrukturer
Meriterande
Praktisk erfarenhet av e-arkivsystem
Erfarenhet av informationsförvaltning och e-arkivprojekt, gärna från kommun, region eller myndighet.
Förståelse för metadatahantering
Systemutvecklande tankesätt
Visst grafiskt intresse eller kunskap
Publiceringsdatum2025-05-13Dina personliga egenskaperDu är en strukturerad och självgående person med god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Du trivs med att samarbeta, har hög social kompetens och lätt för att skapa goda relationer.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå:
https://www.umea.se/flyttaUmeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska
www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/316".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Stadsledningskontoret, Stadsarkiv
Kontakt Johan Silverfred, chef stadsarkivet
090-165910 Jobbnummer 9335476