Driftkoordinator sökes till Järfälla kommun

Järfälla Kommun / Kontorsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla Kommun i Järfälla, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Vi behöver nu förstärka fastighetsavdelningen med en Driftkoordinator till enheten för Drift & Säkerhet. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda där Enhet Drift & Säkerhet är en av tre enheter. Förvaltningsportföljen som avdelningen ansvarar för består av ca. 350 000 kvm där 275 verksamheter inom bl.a. skola & förskola, vård & omsorg samt Kultur & Fritid.

Publiceringsdatum
2019-02-28

Dina arbetsuppgifter
Rollen som Driftkoordinator innebär en möjlighet att i nära samarbete med Enhetschefen vara med på en digital utvecklingsresa. Tillsammans med Enhetschefen arbetar du proaktivt med målet att skapa, bygga upp och utveckla rutiner och strukturer för enhetens relevanta IT-lösningar och system. Enhetens IT-lösningar och fastighetssystem är grundförutsättningar för både vår egen och våra kunders verksamheter vilket innebär att du som Driftkoordinator får en både central och viktig funktion. Du trivs med att arbeta administrativt och förstår vikten av noggrannhet och struktur.

Enheten ansvarar för förvaltningsportföljens alla fastighetstekniska lösningar, där våra IT-lösningar och system är fundamentet. Rollen som driftkoordinator har därför en viktig roll att förbättra och förenkla arbetet genom att effektivisera våra digitala strukturer. Rollen som driftkoordinator innebär en rad omväxlande arbetsuppgifter där perioder med hög arbetsbelastning förekommer. Administrativa arbetsuppgifter är en stor del av arbetsinnehållet. Den del i rollen som innebär att koordinera och följa upp arbetsorder innebär en ständig kontakt med såväl interna som externa resurser. Du kommer att arbeta närmast Enhetschefen i ett team på 15 medarbetare.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:

* Avlasta Enhetschefen gällande administrativa arbetsuppgifter såsom digitalisering, rapportering och framtagande av statistik.
* Ta fram enklare processkartor för rutiner och arbetssätt.
* Hantera och digitalisera besiktningar, avtal, certifikat m.m.
* Dokumentera fastighetskomponenter.
* Kunna samla in data och sammanställa i Excel på ett effektivt sätt.
* Enklare teknisk support i enhetens fastighetssystem.
* Koordinera och följa upp enhetens ärendehantering och säkerställa att felanmälan utförs inom rätt tid.
* Kvalitetsuppföljning.
* Skapa goda relationer inom enheten och avdelningen samt med kommunens olika verksamheter.

Vem är du?
Vi erbjuder dig en roll med stor variation där du kommer att vara en viktig kugge i en enhet som aktivt arbetar med verksamhetsutveckling. För att lyckas i rollen som Driftkoordinator så tror vi att du älskar teknik. Du trivs med att hitta digitala lösningar i olika system och gillar att jobba med analys och statistik. Vi tror att du är en person som strävar efter att lösa problem och att du därför blir särskilt glad när du har kommit i mål med en arbetsuppgift som du och/eller enheten har tampats med.

Du har erfarenhet av att jobba i Officepaketet och har goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Incit Xpand.

Du har ett stort engagemang för ditt arbete och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt med rätt målfokusering. Då arbetsbelastning kan variera så är det viktigt att du har en förmåga att prioritera bland händelser och arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.

Relevant arbetserfarenhet väger tyngre än specifik utbildning i denna rekrytering och vi ser gärna att du hunnit arbeta minst 3 år med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du ska ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat i eller nära Fastighetsdrift. Det är meriterande om du har eftergymnasial yrkesutbildning inom teknikområdet eller erfarenhet från teknikområdena som av oss bedöms likvärdig.

Övriga egenskaper som är viktiga för denna roll är:

* Lyhördhet
* Förmåga att driva parallella projekt i en arbetsmiljö med högt tempo.
* Detaljfokus
* Prestigelöshet, att du ser det som en självklarhet att du hugger i där det behövs.

Kvalifikationer
* B Körkort
* Gymnasial utbildning
* Goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Godkänt utdrag ur belastnings- och misstankaregistret.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi erbjuder en spännande roll i ett expansivt skede där du får möjlighet att påverka och forma din yrkesroll. Med oss får du en stabil arbetsgivare med framåtanda.

Anställningsform

Visstidsanställning 1 år med goda möjligheter till förlängning/fast anställning.

Ansökan och information

I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. Kontakta gärna rekryteringskonsult Kristina Lundqvist om du har frågor gällande tjänsten eller din ansökan, 08 452 33 13 alt. email: kristina.lundqvist@manpower.se

Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 190310, så vänta ej med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter Järfälla Kommun;
Kommunal: Peter Ulander, 08-58028500 (växel)
Vision: Dawid Rojek-Szumanski

Organisations-/företagsbeskrivning:
Vänligen se på: www.jarfalla.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-21
Ange följande referens när du ansöker: 99640b48-7c5c-
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Lundqvist Kristina.Lundqvist@manpower.se +4684523313

Företag
Järfälla kommun

Adress
Järfälla kommun
17730
17730 0123

Kontorsadress
Jakobsbergs centrum

Jobbnummer
4640203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driftkoordinator sökes till Järfälla kommun

Prenumerera på jobb från Järfälla Kommun