Driftkoordinator - arbeta med kvalitativt verksamhetsstöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Regeringskansliets enhet för Informationsförvaltning, Förvaltningsavdelningen.
Är du en samhällsintresserad person med höga krav på noggrannhet och effektivitet som vill bidra till enhetens fortsatta utveckling?
Informationsförvaltningen utvecklas och förändras, både genom interna projekt och på grund av omvärldens händelser, där medlemskapet i Nato hör till det mer framträdande. Därför söker vi nu en driftkoordinator som kan ge stöd till gruppen i de dagliga prioriteringarna inom informationsförmedling och registratur. Är du handlingskraftig, strukturerad och har en förmåga att se helheten så kan detta vara en tjänst för dig.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
RK Informationsförvaltning ansvarar för Regeringskansliets funktion för informationsförmedling samt registratorsverksamheten för samtliga departement. I rollen som driftkoordinator verkar du för en god kvalitet på arbetsgruppens samlade leverans och stöttar gruppchef samt medarbetare i den dagliga verksamheten. Du ger stöd i att prioritera de dagliga arbetsuppgifterna och omfördelar arbetsuppgifter vid frånvaro under dagen. Som driftkoordinator hanterar du självständigt operativa frågor och problemlösning, t.ex. reder ut otydliga eller komplexa ärenden. Du ansvarar för schemaläggning, utbildningar både internt och externt samt introduktion av nyanställda, både inom registratur och informationsförmedling. Huvuddelen av arbetsuppgifterna är som säkerhetsadministör där du vidareförmedlar inkomna handlingar och information till departementen samt importerar och exporterar data i ett flertal IT-system. Du bidrar även i arbetet vid registraturen med både diarieföring, arkivering och utveckling av rutiner. Arbetet kommer att innebära oregelbunden arbetstidsförläggning enligt schema samt beredskapstid på kvällar, nätter och helger.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se. Publiceringsdatum2024-04-11BakgrundDu som söker tjänsten ska ha minst gymnasieexamen samt erfarenhet av arbete med förmedling av skyddsvärd information inom offentlig sektor samt erfarenhet av diarieföring. Även erfaren av att hålla utbildningar är ett krav. Har du erfarenhet av Regeringskansliets verksamhet är det en styrka för rollen, liksom erfarenhet av att arbetsleda andra samt schemaläggning.
Tjänsten kräver grundläggande kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess samt vana av Officepaketet och mycket god datorvana. Kunskaper i regelverket kring säkerhetsskydd, liksom erfarenhet av att arbeta med sekretessklassificerad information är meriterande. Även signalskyddsutbildning är meriterade.
Dina egenskaper
För tjänsten är det viktigt med god prioriteringsförmåga, högt säkerhetstänk och en förmåga att se helheter. Rollen kräver även att du har en god samarbetsförmåga, är en god relationsbyggare samt har lätt för att se förbättringspotential. För att trivas i rollen är du även serviceinriktad, pedagogisk och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning. Anställningen inleds med en 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Tillträde efter överenskommelse.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Johan Eivergård som är gruppchef på sektionen, på 08- 405 48 55. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Maria Morin, på 08-405 55 09 . Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Peter Backéus för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 20 april 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8603410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.