Driftig administrativ assistent till Arvato i Stockholm

TNG Group AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos TNG Group AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Arvato Financial Solutions är en global leverantör av finansiella tjänster och dotterbolag till Arvato, en del av Bertelsmann gruppen. Företaget har över 7 000 anställda i 22 länder, däribland en stark närvaro i Europa, USA och Asien. Arvato Financial Solutions erbjuder professionella outsourcingtjänster som fokuserar på kassaflödet i alla faser av kundernas livscykel - från betalningslösningar, riskhantering och fakturering till hantering av gäldenärer, försäljning av fordringar och inkassotjänster. Vi har runt 10 000 kunder, vilket gör oss till Europas tredje största integrerade leverantör av finansiella tjänster - och den enda finansiella samarbetspartnern kunden behöver.

Beskrivning av tjänsten

Är du ute efter nytt jobb inom administration och service? Arvato växer och söker nu en driftig administratör/assistent till Arvatos ledningsgrupp i Stockholm. På kontoret i Stockholm sitter i nuläget 13 personer. Denna rollen fördelar sig för närvarande mellan 75% assistent och 25% Office Manager. I korthet innebär det att du:

• Arrangerar möten och resor
• Är ett stöd i det vardagliga arbetet
• Hanterar mail, dokumentation, leveranser och övrig administration
• Ansvarar för kontorsbudget
• Hanterar inkommande samtal
• Utvecklar rutiner
• Ansiktet utåt på Stockholmskontoret och skapar en professionell och välkomnande atmosfär

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet i rollen som assistent till ledningsgrupp eller VD i ett större företag och vill fortsätta att utvecklas professionellt. Du motiveras av att bygga relationer, är proaktiv och kan ge god service. Du har god vana av MS Officepaketet och goda färdigheter i både svenska och engelska, koncernspråket är engelska. Du trivs i en internationell miljö, känner ett starkt ägarskap inom ditt ansvarsområde och har ett systematiskt arbetssätt. Vidare ser vi att du är noggrann och ansvarsfull då du bland annat ansvarar över att skapa en professionell atmosfär på kontoret.

Vad kan vi erbjuda?

Du blir del i ett stort internationellt nätverk i ett företag som storsatsar i Norden för att bibehålla en hög historisk tillväxt och lönsamhet. Du får förmånen att jobba i en informell atmosfär med en engagerad ledningsgrupp. För rätt kandidat finns det, förutom att bemästra rollen, utvecklingsmöjligheter mot marknadsföring, ekonomi eller internationella projekt.

Arvato sitter i fina nyrenoverade lokaler från förra sekelskiftet på Kungsgatan 66 i Stockholm.

I denna rekrytering samarbetar vi med TNG. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Claudia Ullreich Engmér.

Om TNG
TNG är den nya generationen bemannings- och rekryteringsföretag. Med det menar vi att vi tänker och arbetar på nya sätt. Genom att se bortom fördomar kan vi hitta kandidater som andra inte ser - dessutom snabbare! Det gynnar våra kunder och bidrar långsiktigt till en hållbar arbetsmarknad. Många av Sveriges mest attraktiva företag har upptäckt vårt synsätt och unika erbjudande och vi har växt snabbt. I dagsläget har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.

Vi använder oss av screeningtester i våra rekryteringsprocesser. Läs mer här: https://www.tng.se/kompetens-och-personlighets-tester

Har du någon funktionsnedsättning som gör att du kan få svårigheter att genomföra testerna tex om du har dyslexi, ta kontakt med oss. Det finns tidsbegränsade inslag i testningen som kan göra att dyslektiker missgynnas och vi vill gärna hjälpa till att skapa de bästa förutsättningarna. Du får gärna ringa oss om du har övriga frågor eller funderingar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2016-05-27

Ersättning
Lön/förmåner enl. ö.k.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-06
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Claudia Ullreich Engmer, Rekryterare 0734 34 64 56 cue@tng.se

Företag
TNG Group AB

Adress
TNG Group AB
Västra Järnvägsgatan 15
11164 Stockholm

Kontorsadress
Västra Järnvägsgatan 15

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2873343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driftig administrativ assistent till Arvato i Stockholm

Prenumerera på jobb från TNG Group AB