Dokumetcontroller
Stockholm Vatten AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige På avdelningen Personal- och verksamhetsutveckling arbetar du tillsammans med ca 20 kollegor med utveckling av våra anställda, processer och service. Avdelningen består av fyra grupper: personal, medarbetarservice, kvalitet och fastighet. Som dokumentcontroller ingår du i enheten Kvalitet tillsammans med sju kollegor och närmaste chef är avdelningschefen.
Din utmaning
Stockholm Vatten är tillsammans med andra förvaltningar och bolag i Stockholm stad på väg in i en modern e-förvaltningslösning för sin av arkivhantering och diariehantering. Vår verksamhet är en viktig del av stadens infrastruktur och utveckling vilket kräver att vi är transparenta, effektiva och kompetenta i vår hantering av ärenden och dokument. I samband med detta gör vi om vår tidigare roll som registrator till dokumentcontroller. Som dokumentcontroller kommer du att ta emot och hantera post, fax och e-post som skall diarieföras. Du diarieför/registrerar och fördelar ärenden och handlingar till bolagets handläggare, följer upp samt utbildar och ger stöd i hanteringen. Det är också du som lämnar ut ärendenummer på beställning. Du har också som controller en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll i vår informationshantering och våra dokumenthanteringsprocesser tillsammans med dina kollegor.
Just nu bedriver Stockholm Vatten ett stort projekt ? Stockholms framtida avloppsrening, och vi behöver då förstärka vår dokumentcontrollerfunktion. Du kommer att vara dedikerad projektet som dokumentcontroller men organisatoriskt tillhöra Kvalitetsenheten och ha ett kontinuerligt stöd, samarbete och utbyte med dina kollegor där.
Din kompetens
Du bör ha högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, gärna också med inriktning mot elektronisk dokumenthantering. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
I ditt jobb hanterar du ibland uppgifter av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Som person ska du vara strukturerad och noggrann och kunna arbeta självständigt. För att kunna utbilda och stötta handläggarna ska du ha en pedagogisk förmåga. Du ska också ha förmåga och vilja att driva arbetet framåt och ha intresse för utvecklingsfrågor som rör offentlig förvaltning. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge god service.
I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.
Dina frågor
För ytterligare information om tjänsten kontaktar du avdelningschef Malin Warpare på 08-522 127 10.
Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vattens växel 08-522 120 00.
Din ansökan
Du söker tjänsten via
www.stockholmvatten.se/jobb senast den 7 februari. Välkommen med din ansökan!
Vi har redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2016-01-14ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: SV80/2015
KontaktMalin Warpare, Avdelningschef 08-522 127 10
FöretagStockholm Vatten AB
AdressStockholm Vatten AB
10636 Stockholm
KontorsadressTorsgatan 26
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-52212000
Jobbnummer 2615269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.