Dokumenthandläggare / Systemförvaltare
Blekinge tekniska högskola / Datajobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Blekinge tekniska högskola i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn eller i
hela Sverige Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?Ledningskansli
Ledningskansliet är ett administrativt stöd till högskolans styrelse och ett kvalificerat stöd till högskolans ledningsenhet. Ledningskansliet arbetar med högskoleövergripande samordning av uppföljning av högskolans verksamhet, beredning av ärenden till högskolans råd och utskott för utbildning och forskning, samordning av och kvalificerat stöd till framtagningen av högskolans remissvar, yttranden och utredningar samt ansvarar för högskolans centrala registratur och arkiv.
Publiceringsdatum2024-04-16Dina arbetsuppgifterArbetet inom arkiv- och registratorsfunktionen vid BTH är verksamhetskritiskt och funktionen svarar för ett antal av högskolans åliggande som statlig myndighet. Som dokumenthandläggare ingår du i registratur- och arkivgruppen vid högskolans ledningskansli. I yrkesrollen har du ett nära samarbete med högskolans olika verksamheter och externa kontakter. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor.
Som dokumenthandläggare arbetar du med att upprätthålla offentlighetsprincipen och administrera högskolans handlingar. Du ska informera och ge råd till högskolans personal inom aktuella områden. Arbetsuppgifterna kan utgöras av dokumenthantering, upprätthållande av styrdokument, posthantering, förteckningsarbete samt att ta emot leveranser för arkivering.
I arbetet ingår systemförvaltning av diarieförings- och ärendehanteringssystem och högskolans beslutshanteringsverktyg. BTH använder sig av W3D3 som diarie- och ärendehanteringssystem och Long-Term Archive (LTA) som e-arkivsystem. Därtill ingår exempelvis att bevaka och utreda frågor kring e-arkivering och öppna forskningsdata.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen och som har ett intresse av informationshantering. Du har goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess. Vi söker dig som tycker om att arbeta med uppgifter av varierande svårighetsgrad. Du tycker om att samarbeta med andra och att bistå dina kollegor i olika frågor.
Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana.
Erfarenheter av informationsförvaltning så som digital lagring och e-arkiv är meriterande, liksom erfarenhet av dokument-, diarie-, och ärendehanteringsfrågor.
Du ska också ha en förmåga att prioritera arbetsuppgifter, ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, god serviceanda, gott ordningssinne, samarbetsförmåga, initiativförmåga samt ett reflekterande och självständigt arbetssätt.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänstgöringsort
Karlskrona
Tjänstgöringsomfattning
Heltid
TillträdeOmgående, efter överenskommelse.
Varaktighet
Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-07.
Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansök".
Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information.
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.
Anvisningar till sökande finns på
https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Blekinge Tekniska Högskola (org.nr 202100-4011),
http://www.bth.se Kontakt Samordnare för jämställdhet och ledarskap
Ulrika Nilsson
ulrika.nilsson@bth.se +046455385532 Jobbnummer 8615913
Observera att sista ansökningsdag har passerat.