Dokumentcontroller till Gotland

Sida / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotland, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Dokumentcontroller till Gotland

På Gotland finns sedan år 2008 enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR). Enheten är lokaliserad i Visby och har totalt cirka 20 medarbetare. Verksamheten som utförs är ekonomi- och löneadministration samt arkiv- och dokumentfunktionen. Enheten tillhör avdelningen Ekonomi- och administration vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter: DAR, Redovisning och finans samt Analys och verksamhetsstyrning. Totalt har avdelningen cirka 60 medarbetare.
Sidas Visbyenhet (DAR) söker nu en Dokumentcontroller
Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2015-02-02

Dina arbetsuppgifter
• Ta emot inskannade dokument och mail, klassificera, bedöma och registrera dessa i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Dox (Public 360).
• Kvalitetssäkra grunduppgifter/metadata.
• Stödja handläggare i dokument- och arkivfrågor.
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk.
• Vid behov; ankomststämpla, preparera och skanna inkomna dokument.
• Vid behov; ansvara för myndighetsbrevlådan, d.v.s. inkomna mail från allmänheten.

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Minst 3-årig gymnasieutbildning. Dokumentcontrollerutbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom erfarenhet

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att hantera ärende- och dokumenthanteringssystem
• Goda kunskaper om offentlighetsprincipen, sekretesslagen, arkivlagen och
• Personuppgiftslagen
• Goda IT-kunskaper
• Arkivkunskaper
• Erfarenhet av hantering av sekretessbelagda dokument
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
• God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter samt hantera förändringar
• God förmåga att lära in regler och processer inom dokumenthantering

Meriter

• Goda kunskaper i Sidas ärende- och dokumenthanteringssystem Dox (Public 360)
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Goda kunskaper i skanningssystemet TeleForm
• Läsa och förstå franska, spanska och ryska

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 22/15.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59, eller Björn Strömberg tfn 08-698 57 15.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Helen Holm, tfn 08-698 51 79) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sida välkomnar alla sökande.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningsvillkor Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2016-04-30, med möjlighet till förlängning

Tillträde
Enligt ö.k

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
Ange följande referens när du ansöker: ref.nr 22/15

Kontakt
Fredrik Thurell 08-6985159
Björn Strömberg 08-6985715

Facklig kontakt
Saco Helene Kastensson 08-6985151
Saco Helen Holm 08-6985179
ST Karin Afli 08-6984028

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2150481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller till Gotland

Prenumerera på jobb från Sida