Dokumentcontroller/Registrator till statlig myndighet

Kornboden / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Borlänge, Falun, Leksand, Smedjebacken, Ludvika eller i hela Sverige

Kornboden söker nu en dokumentcontroller till statlig myndighet i Borlänge. Uppdraget är heltid och förväntas starta snarast möjligt dock senast 2016-05-02 och kommer pågå till 2018-02-28.

Publiceringsdatum
2016-03-17

Beskrivning
Som dokumentcontroller registrerar och hanterar du inkomna handlingar enligt gällande lagstiftning och regler. Du ansvarar för att säkerställea att myndigheten uppfyller sina skyndligheter inom området. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Öppna inkommande post samt förbereda den inför scanning
• Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• Bedöma, styra och avvikelsehantera standardiserade ärenden i flöden
• Kontrollera metadatasättningar
• Avsluta samt återkoppla till kund
• Uppföljning av handläggningstider och samanställningar
• Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• Genomföra en första sekretessprövning
• Utbilda handlägare om regelverket kring myndighetens diarieföring
• Stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utvekling

Kvalifikationer
Minst 3-årig gymnasieutbildning
Baskunskaper inom Officepaketet
God språkbehandling på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring samt digital ärendehantering.

Som dokumetcontroller ska du ha god förmåga att arbeta koncentrerat, strukturerar och göra självständiga bedömningar. Du arbetar noggrant, analytiskt och har god sammarbetsförmåga. Du skaffar dig överblick, helhetssyn och kan sätta dig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk. Du har förmåga att tänka nytt och lösa problem. Det är viktigt att du är serviceinriktad och pedagogisk då du kommer ge råd och förmedla information internt samt externt.

Anställningsform
Visstid

Sysselsättningsgrad
Heltid

Arbetstid och lön
Dagtid, fast lön

Övrig information
Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
Ansökan görs via kornbodens hemsida: www.kornboden.se

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Sökord:

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kajsa Lihagen, Konsultchef +46-019-6890130 kajsa.l@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2731416

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller/Registrator till statlig myndighet

Prenumerera på jobb från Kornboden