Dokumentcontroller / Registrator

Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en dokumentcontroller. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation och information.

Sekretariatet omfattar nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Dokumentcontrollern rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Arbetet sker i nära samarbete med kommunregistrator och förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, arkivarie och informationssäkerhetssamordnare inom digitaliseringsenheten.

Publiceringsdatum
2021-08-02

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller kommer du arbeta för att kommunledningskontoret har god struktur på sin dokumentation/information med informationshanteringsplaner som stöd för detta.

Ett välstrukturerat kommunstyrelsediarium med genomtänkta registreringsrutiner är högt prioriterat, liksom den interna kontrollen att rutinerna följs. En viktig del av tjänsten är därför att informera och utbilda internt på kommunledningskontoret i frågor som rör god dokumenthantering. Du har även uppsikt över kommunens författningssamling.

I tjänsten ingår även traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.

Du är ett stöd till andra registratorer i kommunorganisationen och leder arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. I den rollen ingår också att ha uppsikt över övriga nämnders registreringsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha flerårig erfarenhet av arbete som registrator eller tidigare erfarenhet av arbete som dokumentcontroller. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Önskvärt är också att du har arbetat med utveckling och internkontroll inom området, projektledning samt kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, internkontroll liksom dataskyddsarbete. Du är van att utbilda andra och att hålla föredrag för såväl mindre som större grupper.

Du behöver vara tydlig, serviceinriktad och själv driva dina arbetsuppgifter. Därutöver behövs ett strukturerat arbetssätt med helhetssyn och god pedagogisk insikt. Du tycker om att samarbeta med andra och att driva både din egen och andras utveckling.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans - vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sollentuna kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/313".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)

Jobbnummer
5881105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller / Registrator

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun