Dokumentcontroller/Nämndsekreterare
Norrtälje kommun, Kommunstyrelsekontoret / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Kommunstyrelsekontoret i Norrtälje Kommunkansliet är en verksamhet inom kommunstyrelsekontoret med uppgift att stödja kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med utskott, samt nämnder, i arbetet med att styra och leda kommunen samt att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. Kansliet är i en stark utvecklingsfas där vi tillsammans arbetar med att utveckla våra administrativa rutiner och förbättra våra dokument- och ärendehanteringsprocesser.
Publiceringsdatum2016-10-11ArbetsuppgifterSom dokumentcontroller har du en nyckelroll vad gäller att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av dokument och information inom Norrtälje kommun. Du kommer att delta i det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringen i Norrtälje kommun och du ger utifrån din expertroll råd och stöd i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk till hela koncernen. Du deltar i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar samt kvalitetssäkra och följa upp Norrtälje kommuns informationshantering. Även hantering av hemliga handlingar enligt gällande rutiner ingår i rollen. Du är en nätverkande person som har lätt för att samarbeta med andra professioner med nyckelfunktioner i informationshantering såsom arkivarier och registratorer.
Inom ramen för ditt uppdrag hos oss kommer du även att ha uppdrag som nämndsekreterare med huvudansvar för någon eller några av kommunens politiska organ. I huvudansvaret ingår att självständigt ansvara för formalia före, vid och efter sammanträden. Du arbetar nära den politiska organisationen och utgör i vardagen ofta "bryggan" mellan de förtroendevalda och tjänstemän inom kommunens organisation. Du är en drivande kraft i utvecklingen av verksamheten och tar din del av ansvaret för helheten.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som bedöms likvärdig.
Du har god kunskap om kommunal förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar och hemliga handlingar med sekretess. Det är vidare önskvärt att du har god kännedom om PUL.
Du har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i en kommun, landsting eller en statlig myndighet. Du bör vidare ha erfarenhet av att arbeta nära de förtroendevalda i en politiskt styrd organisation och förståelse för demokratins förutsättningar och villkor. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Vidare bör du ha kunskap om hur ett ärende- och dokumenthanteringssystem fungerar.
Du uttrycker dig skickligt i både tal och skrift och du har förståelse för att expertrollen kräver både servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är noggrann samt planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet kräver mycket kontakter är det viktigt att du är en god kommunikatör och att du är en utpräglad lagspelare. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Att jobba i Norrtälje kommun är att göra skillnad - för barn såväl som vuxna eller särskilt utsatta i samhället. Vi sätter invånaren främst och arbetar för allas lika värde! Hos oss har vi höga förväntningar! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling. Vi har samlat kommunens attraktiva utbud av personalförmåner i medarbetarportalen Fördel Norrtälje.
Välkommen till oss!
Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 58 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.
Läs gärna mer om oss på
www.norrtalje.se .
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-31
Ange följande referens när du ansöker: A615157
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Ingmanson, Kanslichef
anna.ingmanson@norrtalje.seFacklig kontaktKenneth Andersson, Vision 0176-71650
kenneth.andersson@norrtalje.seFöretagNorrtälje kommun, Kommunstyrelsekontoret
AdressNorrtälje kommun, Kommunstyrelsekontoret
Box 800
76128 Norrtälje
KontorsadressEstunavägen 14 76128 Norrtälje
Jobbnummer 3099235
Observera att sista ansökningsdag har passerat.