Dokumentcontroller
Syvab AB / Organisationsutvecklarjobb / Botkyrka
2025-07-08
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Syvab AB i Botkyrka Vi söker en noggrann och strukturerad Dokumentcontroller
Publiceringsdatum2025-07-08Om företagetSyvab AB äger och driver ett av Sveriges största avloppsreningsverk - Himmerfjärdsverket. Anläggningen ligger naturskönt, vid Östersjöns strandkant, beläget i södra delen av Botkyrka kommun.
Vår uppgift är att ta emot och rena vattnet från kommunerna i den sydvästra delen av Storstockholm, cirka 350 000 personer är anslutna till oss. Vattenkvaliteten i Östersjön är viktig för oss och vi arbetar ständigt med att förbättra den, bl.a. genom spännande utvecklingsprojekt och med ny teknik. Just nu bygger vi om och installerar membranfilter och kaskadkväverening. Den ombyggda anläggningen kommer både att hantera en högre belastning och få mer restriktiva reningskrav och beräknas vara helt i drift 2027.
Miljö och hållbarhet är alltid i vårt fokus och förutom att rena vattnet, tar vi hand om våra restprodukter och förädlar dem till biogas och biomull. Vi är knappt 70 anställda i företaget.
Vill du ha ett roligt och meningsfullt jobb, bidra till att rädda Östersjön och arbeta för nästa generation? Just nu söker vi en dokumentcontroller.
Om rollen
Du ska säkerställa att våra dokument- och informationsflöden håller hög kvalitet och följer gällande regelverk där struktur, spårbarhet och transparens är avgörande för vår framgång.
I rollen ansvarar du för att dokument och handlingar hanteras korrekt genom hela deras livscykel - från skapande och granskning till arkivering och gallring. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, teknikansvariga, verksamhetsutvecklare och andra intressenter.
Vi söker dig som har ett stort engagemang för dessa frågor och är strukturerad med mycket ordning och reda. Som dokumentcontroller får du en bred roll som är både strategisk och operativ med fokus på frågor inom dokumenthantering. Du ansvarar och förvaltar vårt dokumenthanteringssystem Alfresco och vårt ärendehanteringssystem och driver dess utveckling framåt. Du förbereder oss och implementerar informationssäkerhetsrutiner enligt NIS-2 direktivet.
Du övervakar att vi följer lagstiftning och fångar riskscenarier inom verksamheten. Du kommer även att vara ansvarig för mindre och större projekt med koppling till dokument- och eller ärendehantering.
Vi är en lärande och transparent organisation med många kontaktytor. Många arbeten och aktiviteter sker i samarbete med övriga funktioner inom och utanför avdelningen men även myndighetskontakter ingår.
Krav på kvalifikationer och erfarenheter
• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration, informationshantering, teknik eller arkiv
• Erfarenhet av arbete med dokumentstyrning eller dokumentkontroll, gärna från teknisk eller offentlig miljö
• Goda kunskaper i dokumenthanteringssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God vana vid att arbeta enligt fastställda rutiner och kvalitetskrav
• Erfarenhet från processindustri är meriterande
• B-körkort
Önskvärda kvalifikationer och egenskaper
Som person är du hållbarhetsintresserad, engagerad och en bra lagspelare som även kan arbeta självständigt. Du har god förmåga till helhetssyn, trivs med att driva och leda utveckling och är duktig på att samarbeta, planera och strukturera.
Övrig information
Förutom dessa spännande arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat så erbjuds du även goda anställningsförmåner som gym i huset, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och bra flextidsvillkor.
Bakgrund- och hälsokontroll kommer genomföras på slutlig kandidat.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-07
E-post:
info@syvab.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dokumentcontroller".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Syvab AB (org.nr 556050-5728)
Himmerfjärdsverket (
visa karta)
147 92 GRÖDINGE
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Ordförande Vision fackförbund
Pär Klockar
08-41077618 Jobbnummer 9421572