Dokumentcontroller - vikariat

Trafikverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Vill du arbeta som Dokumentcontroller i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Inom verksamhetsområdena Investering och Stora Projekt arbetar vi med allt från planläggning och byggnation fram till öppning för trafik. Hos oss får du en unik möjlighet, med stort eget ansvar, att kunna jobba med såväl mindre investeringsprojekt som med mångmiljardbyggen. Alla projekt har sin komplexitet, sina utmaningar och sina intressenter, svenska eller internationella. Genom våra affärer och i samverkan med andra kan vi, som en ledande beställare, också påverka branschen och utvecklingen av hållbara lösningar och smart infrastruktur. Du arbetar i en miljö som kännetecknas av en mix av bakgrunder, kunskaper och erfarenheter. Vi är öppna för nya idéer och perspektiv - och inspirerar varandra till bra prestationer. Vi skapar samhällsnytta - och utvecklingsvägar för dig!

Dokumentcontroller - vikariat

Vi söker dokumentcontroller till Trafikverkets diariecenter. Som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring utförs på ett enhetligt och effektivt sätt. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och agerar stöd till verksamheten genom att bland annat:

<ul>
<li>Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning</li>
<li>Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare</li>
<li>Bedöma och avvikelsehantera ärenden</li>
<li>Styra ärenden i flöden</li>
<li>Kontrollera metadatasättningar</li>
<li>Avsluta och adacta samt återkoppla till kund</li>
<li>Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista</li>
</ul>

I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Vi söker dig som

<ul>
<li>har minst 3-årig gymnasieutbildning med relevant inriktning</li>
<li>har aktuell erfarenhet som dokumentcontroller/registrator</li>
<li>har goda kunskaper i offentlighetsprincipen</li>
<li>har svenskt medborgarskap.</li>
</ul>

Det är meriterande om du

<ul>
<li>har utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt är diplomerad registrator</li>
<li>har relevant erfarenhet av dokument- och ärendehantering</li>
<li>har kunskap om eller intresse för den pågående digitaliseringen i samhället.</li>
</ul>

Du som person

<ul>
<li>har god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat</li>
<li>har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren</li>
<li>är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter</li>
</ul>

Varaktighet, arbetstid
100 % , Vikariat

Publiceringsdatum
2019-03-18

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-08
Ange följande referens när du ansöker: 13:2019:068
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Lena Hannus Holmberg 0101235472

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4675705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller - vikariat

Prenumerera på jobb från Trafikverket