Dokumentadministratör

Saab AB / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-02-25

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Saab AB i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Emmaboda, Tingsryd eller i hela Sverige

Projektadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Kockums utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en projektadministratör.

Din roll

Som Projektadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Publiceringsdatum
2025-02-25

Dina arbetsuppgifter
* Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
* Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
* Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
* Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
* Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
* Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
* Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Profil
Kvalifikationer
* Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
* En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
* Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
* Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
* Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REQ_31748".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Saab AB (org.nr 556036-0793)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Saab AB

Jobbnummer
9186614

Dokumentadministratör

Prenumerera på jobb från Saab AB