Dokument Controller
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Om Stockholm Exergi och BECCS
Stockholm Exergi inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) - så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS).
De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig bio-CCS-anläggning.
Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.
Om rollen
Stockholm Exergi söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projektdokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav.
Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.
Publiceringsdatum2025-09-09Dina arbetsuppgifterI rollen som Document Controller kommer du bland annat att:
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projektdokument - inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens
Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter
Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projektdokument
Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning
Bistå vid framtagning och organisering av projektrapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering
Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet
Strukturera och klassificera projektdokument för enkel åtkomst och spårbarhet
Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering
Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten
Obligatoriska krav
Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning
Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande
Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt
Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete
God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter
Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokumenthantering
God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
Erfarenhet av projektrapporter, spårbarhet och revisionskrav
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande
Uppdragsinformation
Uppdragsperiod: 22/9-2025 till 30/9-2026, option 1+1+1år
Omfattning: 100%
Placeringsort: Stockholm
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 559064-9207),
http://kraftsam.se Jobbnummer 9499829