Document Controller till Kungsholmen
Poolia Kontor / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Nu söker vi en document controller/arkivarie till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i början av juni och pågå ett år framåt under ett föräldravikariat. Din placering blir på vår kunds kontor beläget på Kungsholmen.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande.
Publiceringsdatum2011-05-24Dina arbetsuppgifterUnder uppdraget kommer du att leda arbetet med förvaltning av verksamhetsrutiner och ange vilka IT-stöd som skall användas av verksamheten för olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett nära samarbete med användarna, verksamhetsutvecklarna och IT-förvaltningsansvarig. Du kommer även att:
• ansvara för att ta fram och underhålla rutiner, mallar och blankette
• vid behov uppdatera informationsstrukturer i IT-systemen
• ansvara för information och anvisningar till användarna om IT-stöd, rutiner och mallar samt att uppdatera dessa
• utbilda användarna i dokument- och registerhantering samt i dokumenthanteringssystem
• följa upp leverans och resultat på respektive ansvarsområde
• ansvara för att hantera löpande verksamhetsnära frågor och lösa uppkommande problem.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du som söker har högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av att arbeta tillsammans med IT-förvaltningsansvariga och av dokumenthantering i stora och komplexa företag eller myndigheter. Vidare har du gedigen kunskap om regler för dokumenthantering, diarieföring och arkivering för offentliga företag eller myndigheter.
Du har också dokumenterad erfarenhet av att ge information och anvisningar till användare om rutiner och mallar, både muntligt och skriftligt. Dina kunskaper i Officepaketet är goda och du är en van datoranvändare. Det är meriterande om du tidigare arbetat tillsammans med processutvecklare.
Du har en mycket god förmåga, att både lyssna och uppfatta behov av förbättringar i rutiner och funktioner och kunna konkretisera, prioritera och kommunicera dessa. Vidare har du har ett stort intresse för utveckling och en god känsla för administrativa principer.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
blank> Wasting your talent?
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 27752
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 943246
Observera att sista ansökningsdag har passerat.