Document Controller Till Beccs
21Activa Bemanning & Rekrytering AB / Controllerjobb / Stockholm
2025-09-08
Visa alla controllerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos 21Activa Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om tjänsten Till vår kund i Stockholm söker vi nu en Document Controller. Rollen är på 1 år med stor möjlighet till förlängnin
Arbetsuppgifter
I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:· Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav· Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projektdokument - inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens· Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter· Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projektdokument· Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning· Bistå vid framtagning och organisering av projektrapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering· Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet· Strukturera och klassificera projektdokument för enkel åtkomst och spårbarhet· Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering· Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov· Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation· Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten
Kvalifikationer Erfarenhet:· Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning
Kompetens och färdigheter:· Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande· Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt· Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete· God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter
Kunskap:· Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokumenthantering· God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav· Erfarenhet av projektrapporter, spårbarhet och revisionskrav
Utbildning:· Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande
Språk:· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Övrigt:· Förmåga att trivas i en dynamisk och föränderlig projektmiljö· Flexibilitet att anpassa sig efter nya krav och tidsplaner· Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att prioritera under tidspress
Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat.
Ersättning fast lön friskvård
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare 21Activa Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 559313-8133)
Arbetsplats 21Activa Entreprenad AB
Kontakt Anja Lowndes
0706187297 Jobbnummer 9496865