Document Controller

Quest Consulting Sverige AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Vi söker en Document Controller

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projekt­dokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav. Rollen innebär en central roll i ett av Sveriges mest spännande klimatprojekt, där du får möjlighet att bidra till att utveckla en av världens första storskaliga bio-CCS-anläggningar.

Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.

I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:

Hantera och underhålla projekt­dokumentation enligt fastställda rutiner och krav
Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projekt­dokument - inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens
Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter
Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projekt­dokument
Koordinera dokument­inlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning
Bistå vid framtagning och organisering av projekt­rapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering
Utveckla och implementera dokument­hanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet
Strukturera och klassificera projekt­dokument för enkel åtkomst och spårbarhet
Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering
Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten

Erfarenhetskrav

Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning

Mycket goda kunskaper i dokument­hanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande
Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt
Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete
God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter

Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokument­hantering
God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
Erfarenhet av projekt­rapporter, spårbarhet och revisionskrav

Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Publiceringsdatum
2025-09-08

Om företaget
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659), https://quest.se/

Jobbnummer
9496922

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Quest Consulting Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Quest Consulting Sverige AB: