Document Controller
Quest Consulting Sverige AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en Document Controller
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projektdokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav. Rollen innebär en central roll i ett av Sveriges mest spännande klimatprojekt, där du får möjlighet att bidra till att utveckla en av världens första storskaliga bio-CCS-anläggningar.
Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.
I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projektdokument - inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens
Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter
Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projektdokument
Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning
Bistå vid framtagning och organisering av projektrapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering
Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet
Strukturera och klassificera projektdokument för enkel åtkomst och spårbarhet
Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering
Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten
Erfarenhetskrav
Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning
Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande
Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt
Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete
God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter
Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokumenthantering
God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
Erfarenhet av projektrapporter, spårbarhet och revisionskrav
Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2025-09-08Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9496922
Observera att sista ansökningsdag har passerat.