Document Control Administrator Beccs
Soros Consulting AB / Datajobb / Stockholm
2026-03-03
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Soros Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt inom BECCS. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering.
Detta är en heltidstjänst med placering på Campus - Jägmästargatan 2, Stockholm.
Om uppdraget
Som Document Control Administrator ansvarar du för att all projektdokumentation hanteras enligt fastställda rutiner och krav. Du säkerställer att dokument är korrekt registrerade, versionshanterade, arkiverade och lättillgängliga för berörda intressenter.
Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära funktioner som Engineering, Information Coordination samt övriga work packages inom projektet.
Rollen innebär deltagande i tvärfunktionella forum såsom:
Månatliga Town Halls
Digitaliseringsmöten varannan vecka
Ad hoc- och interna funktionsmöten
Publiceringsdatum2026-03-03Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt versioner är tillgängliga
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Stötta vid framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för optimal spårbarhet
Fungera som kontaktperson i dokumentrelaterade frågor
Tillhandahålla dokument från arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i tekniska dokumentationsfrågor
Kravprofil för detta jobbErfarenhet & kompetens
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat och effektivt
UtbildningsbakgrundYrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande område
Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är:
Exceptionellt noggrann och strukturerad
Proaktiv och förbättringsorienterad
Trygg i att arbeta under tidspress
Analytisk med stark problemlösningsförmåga
Duktig på att prioritera och skapa ordning i komplexa miljöer
Kommunikativ och professionell i dialog med olika intressenter
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö
Uppdragsinformation
Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Sista dag för offerter: 2026-03-13
Placering: Stockholm
Ifylld kravmatris ska bifogas i samband med offert.
Om Soros Consulting
Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Vi arbetar nära både kund och kandidat och säkerställer en professionell, transparent och kvalitativ process från första kontakt till signerat avtal.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Soros Consulting AB (org.nr 559130-2780)
Jobbnummer 9773568