Divisionsassistent till myndighet
Quest Consulting Sverige AB / Assistentjobb / Stockholm
2021-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Divisionsassistent till myndighet" (publicerad 2022-06-09) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Som erfaren Divisionsassistent är du spindeln i nätet och kommer att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar dagligen för inkommande post och samtal och sköter mötes- och resebokningar. Du håller i kallelser och annan formalia kring styrelsemöten, utskottsmöten och stämmor. Du sammanställer och producerar material inför möten samt administrerar och arkiverar dokument. Du kommer även att ta noteringar kring interna möten och delta i arbete med interna och externa konferenser.
I det dagliga arbetet ingår exempelvis även:
• Fakturering / hantering av leverantörsfakturor
• Arbetar proaktivt för att underlätta och effektivisera arbetet
• Driva och genomföra projekt ensam eller tillsammans med andra
• Hantera mappstruktur i dokumentkataloger
Detta uppdrag är säkerhetsklassat, kan inte påbörjad innan godkänt säkerhetsklassning, svensk medborgarskap är ett krav.
För att lyckas i rollen som Divisionsassistent behöver du trivas med administrativt arbete, vågar ta för dig och ta egna beslut. Du gillar att ha struktur i ditt arbete samtidigt som du har flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriterings förmåga, arbetar bra självständigt samtidigt som du har en stor samarbetsförmåga och bidrar till en god stämning.
Kompetenskrav
• Minst åtta års erfarenhet av rollen chefsassistent/divisionsassistent/VD-assistent
• Arbetat som assistent inom större företag
• God kommunikativ förmåga
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Förmåga att behärska engelska obehindrat i tal och skrift
• Svenska flytande i tal och skrift
• Duktig på att utforma, ta fram och sammanställa presentationsunderlag i PowerPoint
• Erfarenhet av ekonomisystem
• Erfarenhet av intranätspublicering av intern kommunikation
Meriterande:
• Högskoleutbildning
• Erfarenhet från myndighet
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!
Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om Quest Consulting
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2021-01-04ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagQuest Consulting Sverige AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659)
Arbetsplats Quest Consulting
Jobbnummer 5510052
Observera att sista ansökningsdag har passerat.