Digitaliseringskoordinator

Vaxholms kommun / Datajobb / Vaxholm
2025-05-26

Visa alla datajobb i Vaxholm, Värmdö, Lidingö, Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaxholms kommun i Vaxholm

Som anställd inom stadsbyggnadsförvaltningen påverkar du utvecklingen i en attraktiv skärgårdskommun. Tillsammans ansvarar vi för allt inom stadsbyggnadsområdet, exempelvis från att bedriva bibliotek, underhålla gator, bygga nya skolor och att se till att de kommunala utomhusbaden fungerar bra till att planera för nya bostadsområden, ge bygglov till nya bostäder och verka för bättre kollektivtrafik. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer.

Stadsbyggnadsförvaltningen består av sex enheter: bygglovsenheten, plan- och exploateringsenheten, tekniska enheten, kultur- och biblioteksenheten, stora projekt och staben.

Totalt arbetar cirka 60 personer på stadsbyggnadsförvaltningen, varav 12 i staben.

Nu söker vi en digitaliseringskoordinator till staben i en nyinrättad tjänst. Rollen är ett led i vårt pågående utvecklingsarbete med att stärka digitaliseringen inom förvaltningen och förbättra både våra interna arbetssätt och servicen till medborgarna.

Staben arbetar med förvaltningsstöd för hela stadsbyggnadsförvaltningen. Vi har kompetenser inom bland annat verksamhetsutveckling, GIS, juridik, kommunikation, digitalisering, hållbarhet och administration. Vi jobbar nära alla enheter inom stadsbyggnadsförvaltningen för att uppnå våra gemensamma uppdrag och mål. Hos oss får du möjligheten att ta stort ansvar och arbeta brett med utvecklande och varierande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2025-05-26

Dina arbetsuppgifter
I rollen som digitaliseringskoordinator kommer du att vara motorn i förvaltningens digitala utvecklingsarbete. Du kommer att arbeta verksamhetsnära tillsammans med kollegor från olika enheter.

Du blir en viktig länk mellan stadsbyggnadsförvaltningen och vår digitaliseringsstrateg, som är placerad på IT- och digitaliseringsenheten. Tillsammans verkar ni för att säkerställa att våra digitaliseringsinsatser är väl förankrade i verksamheten och ligger i linje med kommunens övergripande mål.

Vi är precis i starten av ett införande av M365 i organisationen. Du kommer att ha en central roll i den processen, samt den fortsatta utvecklingen av våra nya gemensamma arbetssätt och digitala verktyg kopplat till M365.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en liten men dynamisk organisation där du får stort utrymme att påverka. Vi tror att du trivs i en samordnande roll, med god förmåga att se helheten, fånga behov och omsätta idéer till konkreta resultat.

Du kommer bland annat att:
driva digitalisering tillsammans med enheterna, inklusive e-tjänster, processförbättring och systemanvändning
inneha rollen systemförvaltare för några av förvaltningens it-stöd.
kartlägga och analysera arbetssätt med syfte att identifiera förbättrings- och digitaliseringsmöjligheter
driva och samordna digitaliseringsprojekt inom stadsbyggnadsförvaltningen
fungera som kontaktperson gentemot IT-enheten och andra interna samverkansparter
bidra till förändringsledning och kunskapsutveckling i förvaltningen kring digitalisering
arbeta med dokumentation, utbildningsinsatser och införandestöd kopplat till nya digitala verktyg
stödja och koordinera arbetet med förvaltningens digitala planeringsunderlag och tekniska system (exempelvis ärendehantering och GIS)

Du kommer att vara en del av ett positivt och prestigelöst team där vi utvecklar vårt arbetssätt tillsammans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och har ett starkt intresse för digital utveckling. Du trivs med att arbeta verksamhetsnära, har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och gillar att driva förbättringar. Du är nyfiken, lösningsfokuserad och tycker om att förklara teknik på ett begripligt sätt.

Du har:
eftergymnasial utbildning inom t.ex. samhällsbyggnad, IT, digitalisering, systemvetenskap eller annan relevant inriktning
erfarenhet av att arbeta med digitala lösningar eller systemstöd i offentlig verksamhet, gärna i en kommunal organisation
god förmåga att dokumentera, kommunicera och strukturera information
erfarenhet av att leda eller samordna uppdrag eller förändringsarbete
god förståelse för hur digitalisering påverkar arbetssätt, organisation och service
mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande är:
erfarenhet från stadsbyggnadsområdet eller teknisk förvaltning
vana av arbete med processkartläggning, verksamhetsutveckling eller användarstöd
kännedom om ärendehanteringssystem, GIS eller andra system kopplade till samhällsbyggnad
erfarenhet av att arbeta i M365

Vi erbjuder dig
- en viktig roll i en liten, nära och utvecklingsfokuserad organisation
- möjlighet att påverka hur digitalisering omsätts i praktiken - från idé till nytta
- arbete i en vacker skärgårdsmiljö med närhet till både natur och stad
- flexibla arbetssätt och engagerade kollegor

Anställningen
Du kommer arbeta på plats i vårt kommunhus i Vaxholm. Här har du nära till fina promenadstråk, till kollektivtrafik och till parkeringsmöjlighet. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar i veckan efter överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, där provanställning kan bli aktuellt.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/48".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vaxholms kommun (org.nr 212000-2908)

Arbetsplats
Stadsbyggnadsförvaltningen, stab

Kontakt
Jeanette Kävrestad Jonsson
0854170978

Jobbnummer
9359461

Digitaliseringskoordinator

Prenumerera på jobb från Vaxholms kommun