Dekansekreterare och avdelningsadministratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer
Avdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till de tre verksamhetsstyrelserna samt avseende internationalisering även till KI:s ledning.
I uppgiften ingår att på ett högkvalitativt och rättssäkert sätt bl.a. handlägga ärenden, bereda strategier samt genomföra utredningar.
I avdelningens ansvarsområden ingår vidare att samordna KI:s internationella verksamhet, att ge KI:s institutioner ett konsultativt stöd samt att ge information och service till samhället i frågor som rör avdelningens ansvarsområden.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Fakultetskansliet
- Internationella kansliet
Publiceringsdatum2017-11-07Dina arbetsuppgifterVi söker en kvalificerad sekreterare/administratör som kommer att arbeta som sekreterare åt dekan, prodekan och vicedekaner för forskning samt som avdelningsadministratör. I arbetsuppgifterna ingår bl a:
- Planering och administrering av möten
- Ärendebevakning
- Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och uppföljning
- Personaladministrativa frågor
- Avdelningsspecifika inköp samt övrig avdelningsspecifik administration
Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.
Kvalifikationer - Adekvat utbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
- Erfarenhet av elektroniska ekonomi- och personaladministrativa system
- Erfarenhet från universitetsvärlden eller från annan myndighet är meriterande
Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering.
Anställningsform
Anställningen är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-5127/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktReet Joandi, avdelningschef 08-524 865 45
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3788370
Observera att sista ansökningsdag har passerat.