Datainspektionen rekryterar en utbildningssamordnare

Datainspektionen, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Datainspektionen,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Datainspektionen, i Stockholm

Som utbildningssamordnare på Datainspektionen ansvarar du för att planera och organisera myndighetens externa utbildningar, seminarier och konferenser. Du arbetar intensivt tillsammans med medarbetarna i vår kärnverksamhet för att utveckla myndighetens kursutbud. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo.

Dina arbetsuppgifter handlar bland annat om:
• Planering av och avstämningar kring myndighetens årliga kurskalender
• Resursallokering
• Bokning av kurslokaler, luncher etc
• Produktion och distribution av kursmaterial, deltagarlistor och informationsmaterial kring myndighetens kurstillfällen
• Kommunikation med leverantörer, beställare och deltagare
• Fakturering
• Utvärdering och uppföljning av utbildningsverksamheten
• Rapportering till verksamheten och ledningsgruppen
• Samordning och uppföljning av föreläsningsverksamheten
• Ständiga förbättringar och utvecklingsåtgärder inom ditt ansvarsområde

Du är en utvecklingsorienterad kursadministratör med gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och trivs i rollen som samordnare, du gillar att vara spindeln i nätet. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt ansvar för kursadministration och utbildningssamordning. Detta innebär att du har arbetat aktivt med utveckling av både utbildningsaktiviteter och kursmaterial och du har varit delaktig i resursallokering för genomförandet. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper.

Du har
• eftergymnasial utbildning och arbetslivserfarenhet av administrativa och samordnande funktioner
• minst tre års erfarenhet som kursadministratör/utbildningssamordnare med liknande arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig sektor.

Som person är du driven och van att ansvara för projekt som tar sin utgångspunkt i konceptformulering med en tydlig anpassning till målgruppens behov. Du är engagerad i det operativa arbetet i genomförandefasen och dina projekt avslutas med faktisk, genomförd utbildning som håller hög kvalitet och möter kursdeltagarnas förväntningar.

Du arbetar strukturerat och effektivt tillsammans med övriga medarbetare i organisationen och du har förmågan att få alla att leverera sin del så att gemensamma mål uppnås. Du är prestigelös och har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är initiativtagande och en kreativ problemlösare.

Datainspektionen befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning. Du har förmågan att bibehålla hög kvalitet och ett gott bemötande både internt och externt under skiftande förutsättningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Datainspektionens vision är ett samhälle där den personliga integriteten värdesätts och respekteras. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt skede och vi arbetar intensivt med implementering av ett antal nya uppdrag, införande av tillitsbaserad styrning och ett mer utåtriktat och rådgivande arbetssätt. Vi erbjuder en utvecklingsorienterad organisation med kvalificerade medarbetare och ett erfaret, kompetent ledarskap.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för kommunikation och utåtriktad verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Datainspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-20
Ange följande referens när du ansöker: Dnr DI-2018-22823

Kontakt
Ingela Johansson ingela.johansson@datainspektionen.se 086576149
Annicka Spångberg annicka.spangberg@datainspektionen.se 086576159

Företag
Datainspektionen,

Adress
Datainspektionen,
Box 8114,
10420 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottninggatan 29

Jobbnummer
4527763

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Datainspektionen,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Datainspektionen,: