Controller till Polarforskningssekretariatet

Polarforskningssekretariatet / Administratörsjobb / Luleå
2018-03-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Controller till Polarforskningssekretariatet" (publicerad 2024-04-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polarforskningssekretariatet i Luleå, Kiruna, Stockholm, Helsingborg eller i hela Sverige

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Vår vision är en hållbar och ansvarsfull utveckling av polarområdena. Det övergripande målet är ett säkert och innovativt stöd till polarforskning som ger så lite avtryck i naturmiljön som möjligt.

Myndigheten har 30 anställda i Stockholm och i Abisko. Från och med april 2019 kommer verksamheten i Stockholm att vara lokaliserad i Luleå. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Polarforskningssekretariatet söker nu en controller med placering i Luleå. Resor mellan Luleå och Stockholm kommer under 2018 och 2019 att förekomma frekvent i tjänsten.

Publiceringsdatum
2018-03-06

Dina arbetsuppgifter
Som controller ansvarar du för att ta fram underlag för Polarforskningssekretariatets planering, uppföljning och analys av verksamheten. Sekretariatet anlitar Statens servicecenter för ekonomiadministrativa tjänster. Viktiga arbetsuppgifter är att

• ansvara för myndighetens process för verksamhetplanering och budget
• följa upp det ekonomiska utfallet och göra prognoser
• ansvara för de finansiella delarna i årsredovisningen och kontakterna med Statens servicecenter
• ta fram kalkyler för myndighetens avgiftsfinansierade verksamhet
• ta fram årlig plan för myndighetens investeringar i anläggningstillgångar
• ansvara för rutiner och modeller för budgetering, redovisning, uppföljning och intern kontroll
• ge chefer och andra medarbetare stöd i frågor om bland annat finansiering och redovisning.

Vi söker dig som har

• relevant högskoleutbildning i ekonomi (minst 120 p/180 hp) eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från statlig myndighet
• stor vana vid att arbeta i Excel
• stor vana vid att arbeta i ekonomisystemet Agresso/Unit 4
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskap om det statliga ekonomiadministrativa regelverket och om reglerna för offentlig upphandling.

Egenskaper som värdesätts

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och viktiga personliga egenskaper är att du

• har god analytisk och problemlösande förmåga
• stimuleras av att hantera komplexa frågor och osäkra planeringsförutsättningar
• tar initiativ, är drivande och för processer framåt
• har lätt för att samarbeta och att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation med andra
• är trygg i din kompetens och har förmåga att bidra till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö.

Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt.

Övrig information
Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi har flexibel arbetstid.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontakt
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Susanne Jansson, telefon 08-450 25 27. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Biträdande enhetschef/HR-ansvarig Hanna Hagelin, telefon 08-450 25 06. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 0980-401 18.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polarforskningssekretariatet

Adress
Polarforskningssekretariatet
Box 50003
10405 Stockholm

Kontorsadress
Af Pontins väg
115 21 Stockholm

Jobbnummer
4003346

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Controller till Polarforskningssekretariatet

Prenumerera på jobb från Polarforskningssekretariatet