Controller/Ekonomisk samordnare till myndighet i Uppsala.
Poolia Sverige AB / Controllerjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-08-29Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som vill och har erfarenhet av att jobba som controller/Ekonomisk samordnare i Uppsala.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Så snar som möjligt
Längd: 5-6 månader, eventuellt längre.
Du blir anställd av Dreamwork men jobbar ute hos vår kund, eventuellt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.
Möjlighet finns till viss del distansarbete.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten ingår två delar:
Administration
• Ansvara för samordning och fördelning av det administrativa arbetet, i samråd med föreståndaren, programdirektörerna samt
medarbetare inom administrationen.
• Medverka i fördelning av tillkommande, nya arbetsuppgifter.
• Ansvara för informationsutbyte via regelbundna möten för administrativ personal och främja god arbetsmiljö vid enheten.
• Medverka i ekonomirelaterad personaladministration såsom vissa rekryteringar och utbildningsinsatser.
• Övergripande ansvar för administrativa rutiner så som deltagarhantering, hantering och uppföljning av kontrakt.
• Medverka till att enhetens administration sköts enligt gällande regelverk.
Ekonomi
• Övergripande ansvaret för ekonomiarbetet vid avdelningen.
• Ansvara för att ta fram budget.
• Ansvara för upprättande av bokslut och annan ekonomisk redovisning.
• Löpande analysera och följa upp resultat mot budget.
• Ombesörja revision.
• Ta fram ekonomiska underlag inför styrelse- och arbetsutskotts-beslut AU.
• Föredragande i budget och ekonomiska frågor vid styrelsemöte och AU.
• Bevaka anslag och bidrag och de övriga externa medel som förvaltas av avdelningen.
• Ansvara för upprättande av kalkyler för projekt.
• Ansvara för upprättande av redovisningar till externa bidragsgivare.
• Ansvara för att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk.
• Besluta om godkännande av ekonomiska rapporter och revision från grupper och nätverk.
• Ansvarig för kontrakt med externa bidragsgivare (kontroll av innehåll, kontakt med Jur Avd och motpart).
• Inköpsansvarig, att verka för att upphandlingar och inköp görs enligt UU:s regelverk.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Akademisk utbildning eller likvärdig.
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som controller
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView och Insikt)
• kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)
• erfarenhet av statlig redovisning
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Vi vill poängtera vikten av att ha jobbat i Raindance, och då inte allt för långt tillbaka i tiden.
Då det är av stor vikt för kunden att du snabbt kan sätta dig in i arbetet.
Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som passar dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "72087".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@dreamwork.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8868692
Observera att sista ansökningsdag har passerat.