Contract Support Analyst
Cbre Gws Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-06-19
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Cbre Gws Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Contract support! Sök redan idag då urvalet sker löpande.
CBRE fortsätter att växa och vi söker nu en Contract support till ett kontrakt med verksamhet över hela Sverige. Du blir en del av ett sammansvetsat team, som jobbar tätt tillsammans för att erbjuda vår kund den bästa möjliga servicen. Vi arbetar även med kollegor runt om hela världen, vilket ger ett variationsrikt arbete.
Du kommer att jobba i ett team med en manager som är övergripande ansvarig för olika tjänsteområden men även arbetsledare som driver den dagliga verksamheten. Tjänsten är delad i två ansvarsområden, ekonomisk administration där man ansvarar för diverse interna finansiella rapporter och uppföljning. Det andra ansvarsområdet är mer fokuserat på administration och kontraktsstyrning där du är med och ansvarar att vi levererar i enlighet med våra affärsöverenskommelser, leverantörskontrakt och uppsättning av nya service, daglig kontakt med kund och leverantörer, supportera med arbetsmiljöarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Agera beslutsstöd och support i diverse affärsmässiga och finansiella frågor
* Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder för den finansiella hanteringen
* Vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt budgetarbete
* Säkerställa att såväl leverantörs- som kundfakturor hanteras och betalas korrekt
* Ha kontakt med befintliga samt nya leverantörer
* Medverka och planera avstämningsmöten med kunden och leverantörer samt säkerställa god kommunikation med dessa
* Driva ett målmedvetet förbättringsarbete
* Säkerställa kvalitet och säkerhet, i enlighet med lagbestämmelser och våra åtaganden mot kund.
* Ha en god förståelse för aktuell lagstiftning, i miljö-, säkerhet- och kvalitetsrelaterade frågor.
Vi söker dig som är/har:
* Positiv och nyfiken på att lära sig nya saker.
* Förmåga att skapa långsiktiga & förtroendebaserade relationer.
* Kan arbeta självständigt och känner sig bekväm att fatta beslut.
* Erfarenhet att leda, engagera och utveckla medarbetare.
* God kommersiell förståelse, med ekonomiska färdigheter, inklusive förståelse av SLAs och KPIs samt kontraktshantering.
* Utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter.
Do you want to work at an international company in a role with good development opportunities? Are you structured, communicative and thrive in a role where you are the spider in the web? Then you are the right person for the position as Contract support! Apply today as the selection is ongoing.
CBRE continues to grow and we are now looking for a Contract Support for a contract with operations all over Sweden. You will be part of a close-knit team, which works closely together to offer our customer the best possible service. We also work with our colleagues around the world.
You will work in a team with a manager who is overall responsible for different service areas but also supervisors who run the daily operations. The position is divided into two areas of responsibility, financial administration where you are responsible for various internal financial reports and follow-up. The other area of responsibility is more focused on administration and contract management where you are involved and responsible for ensuring that we deliver in accordance with our business agreements, supplier contracts and set up of new services, daily contact with customers and suppliers, support with work environment management.
Your responsibilities:
* Act as decision support and support in various business and financial questions
* Develop and shape models for follow-up and reporting to improve standards for financial management
* Assist with monthly and annual accounts and budget work
* Ensure that both supplier and customer invoices are handled and paid correctly
* Liaise with existing and new suppliers
* Participate in and plan meetings with the customer and suppliers and ensure good collaboration with them
* Drive a purposeful improvement at work
* Ensure quality and safety, in accordance with legal regulations and our commitments to customers.
* Have a good understanding of current legislation, in environmental, safety and quality-related issues.
Your qualifications:
* Positive and curious to learn new things.
* Ability to create long-term & trust-based relationships.
* Able to work independently and feel comfortable making decisions.
* Good commercial understanding, with financial skills, including understanding of SLAs and KPIs as well as contract management.
* Excellent communication skills in both English and Swedish
* Responsible, have good organizational skills, take their own initiative and are good at completing tasks.
CBRE Group, Inc. is the world's largest commercial real estate advisory and transaction provider. At CBRE, our passion is to deliver market-leading real estate-related services that enable our clients to thrive! Our more than 140,000 employees serve real estate investors and property owners through more than 530 offices worldwide. Our services include facility management, transactions and project management; Property management; Investment management; Valuation and valuation Real estate leasing Strategic advice; Property sales; Mortgage services and development services.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "225398".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Cbre Gws Sweden AB (org.nr 556991-2628)
Kontakt Dilan Gul
Dilan.Gul@cbre.com Jobbnummer 9396746