Chefsstöd/administratör till Kliniska Studier Sverige - Forum Sö

Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem. / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem. i Lund, Malmö, Helsingborg, Kristianstad eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till oss på Kliniska Studier Sverige Forum Söder!

Kliniska Studier Sverige Forum Söder är en regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i hela södra sjukvårdsregionen. Forum Söder är en av sex regionala noder i Kliniska Studier Sverige, ett samarbete mellan Vetenskapsrådet och Sveriges sjukvårdsregioner.

Syftet är att förbättra förutsättningarna för att bedriva kliniska studier och öka kvaliteten i studierna samt verka för att antalet studier och antalet inkluderade patienter i studierna ökar. Vidare är syftet att skapa en gemensam infrastruktur och samverkan mellan akademin, hälso- och sjukvården och industrin.

Den regionala noden Forum Söder består av en central stödfunktion lokaliserad på Skånes universitetssjukhus i Lund samt lokala stödfunktioner inom FoU-enheterna i Region Skåne, Region Kronoberg, Region Halland (södra) samt Landstinget Blekinge.

För mer information läs gärna på www.kliniskastudier.se


Publiceringsdatum
2019-01-29

Arbetsuppgifter
I rollen som chefsstöd/administratör hos oss får du varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära vår ledningsgrupp samt medarbetarna inom vårt verksamhetsområde avseende olika administrativa uppgifter. Mer specifikt innefattar dessa exempelvis:
• Ekonomistöd till verksamhet och projekt avseende budgetplanering, redovisning, fakturahantering
• Administration av avtal avseende underskrifter och arkivering
• Organisation av möten, utbildningar och konferenser inklusive resebeställningar
• Administrativt stöd till projekt avseende exempelvis dokumenthantering, utformande av mallar, sammanställande av presentationsmaterial och mötesanteckningar
• Kommunikationsstöd och webbpublicering
• HR-stöd i form av hantering av schema, frånvaro, reseräkningar
• IT-ärenden, såsom beställning av IT-utrustning och telefoni

Tjänsten är placerad vid den centrala stödfunktionen Forum Söder på Skånes universitetssjukhus i Lund.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning ekonomi eller motsvarande erfarenhet inom ekonomi. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö med många parallellt pågående projekt och administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av arbetsuppgifter relaterade till kliniska studier eller klinisk forskning samt erfarenhet avseende publicering på webbsidor och portaler ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystem såsom Raindance samt administrationssystem för HR såsom Visma HR Fönster.

Du har goda kunskaper inom Officepaketet samt dokumenthantering. Vi ser även att du har goda kommunikationsegenskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Egenskaper som vi värdesätter är att du är självgående, flexibel, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och att du aktivt bidrar till ett gott arbetsklimat. Du kommer att ha många olika kontaktytor och du trivs med att ha en stödjande funktion till andra. För att bli framgång krävs att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och organisationsförmåga samt kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-11
Ange följande referens när du ansöker: A846331
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulf Malmqvist, Verksamhetschef Ulf.Malmqvist@skane.se 046-17 33 33
Linda Grelte, Rekryterare (för frågor om rekryte Linda.Grelte@skane.se 046-275 27 32

Företag
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem.

Adress
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem.
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
4583489

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem.

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem.: